# IMAP vs POP3: Welche sollte ich verwenden?

Source: https://support.kapsulehost.com/de-de/email-imap-vs-pop3

Wenn Sie ein KapsuleHost-Postfach zu einer Mail-App hinzufügen, werden Sie gefragt, ob Sie sich über IMAP oder POP3 verbinden möchten. Für fast jeden ist die richtige Antwort IMAP.

Die beiden Protokolle lösen das gleiche Problem auf entgegengesetzte Weise. IMAP behandelt den Server als die Masterkopie Ihrer Post und jedes Gerät als ein Fenster dazu. POP3 behandelt Ihr Gerät als die Masterkopie und leert standardmäßig den Server dahinter. Dieser einzige Unterschied entscheidet über alles andere, auch darüber, ob der Verlust eines Laptops auch zehn Jahre E-Mail kostet.

## Die kurze Antwort

Wählen Sie **IMAP**. KapsuleHost-Postfächer sind darauf ausgerichtet: Webmail, die mobilen Setup-Profile und jedes Einstellungsfeld in KPanel setzen IMAP voraus, und Ihre Post bleibt auf dem Server, wo sie gesichert ist und von überall erreichbar ist.

Wählen Sie POP3 nur, wenn Sie einen spezifischen, bewussten Grund haben und wissen, worauf Sie verzichten.

## So funktioniert IMAP

IMAP hält jede Nachricht auf dem Server und synchronisiert den Zustand in beide Richtungen. Lesen Sie eine Nachricht auf Ihrem Telefon, wird sie auf Ihrem Laptop als gelesen angezeigt. Speichern Sie sie in einen Ordner auf Ihrem Desktop, ist der Ordner in Webmail vorhanden. Löschen Sie sie irgendwo und sie ist überall weg.

Verwenden Sie IMAP, wenn Sie:

- E-Mail auf mehr als einem Gerät lesen, was heute fast jeder tut
- Möchten, dass Webmail das gleiche Postfach wie Ihre Mail-App anzeigt
- Möchten, dass Ihre Post einen verlorenen, gestohlenen oder gelöschten Geräte übersteht
- Ordner, Beschriftungen oder serverseitige Filter zur Organisierung von Post verwenden

### IMAP-Einstellungen

| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server | `mail.kapsulehost.com` |
| Port | `993` |
| Sicherheit | SSL/TLS |
| Benutzername | Ihre vollständige E-Mail-Adresse |
| Kennwort | Ihr Postfachkennwort |

### Ausgehende Post (SMTP)

Unabhängig davon, welches Protokoll Sie zum Empfangen wählen, geht ausgehende Post immer über SMTP:

| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server | `mail.kapsulehost.com` |
| Port | `465` |
| Sicherheit | SSL/TLS |
| Benutzername | Ihre vollständige E-Mail-Adresse |
| Kennwort | Ihr Postfachkennwort |

> **Note:** Der Benutzername ist immer die VOLLSTÄNDIGE E-Mail-Adresse, `you@yourdomain.com`, niemals nur der Teil vor dem At-Zeichen. Das falsch einzugeben ist die häufigste Ursache für "Authentifizierung fehlgeschlagen", wenn ein Postfach manuell hinzugefügt wird.

Sie müssen diese nicht aus einem Artikel kopieren. KPanel zeigt sie auf dem Postfach selbst an: Öffnen Sie **E-Mail** in der linken Seitenleiste, klicken Sie auf das Postfach und gehen Sie zur Registerkarte **Setup**, wo **IMAP (eingehende Post)** und **SMTP (ausgehende Post)** mit einer Schaltfläche zum Kopieren auf jedem Feld aufgelistet sind.

![Registerkarte Setup mit IMAP- und SMTP-Einstellungen in KPanel](https://support.kapsulehost.com/help/screenshots/email-imap-vs-pop3.58e59fc6.webp)

## So funktioniert POP3

POP3 lädt Nachrichten auf ein Gerät herunter und löscht sie in seiner Standardkonfiguration beim Herunterladen vom Server. Danach existiert die Post an genau einer Stelle. Nichts wird synchronisiert: Gelesen und Ungelesen Status, Ordner und Löschungen bleiben auf diesem Computer lokal.

> **Warning:** Mit POP3 in seiner Standardeinstellung befindet sich Ihre Post auf einem Gerät und nirgendwo anders. Wenn dieses Gerät verloren geht, gestohlen wird, gelöscht wird oder einfach nicht mehr funktioniert, ist die Post weg, und KapsuleHost kann nicht wiederherstellen, was der Server zum Löschen aufgefordert wurde. Webmail zeigt ein leeres Postfach an, da der Server es aus seiner Sicht leer ist.

Echte Gründe für die Wahl von POP3 sind selten und alle sind Variationen von "ein Computer, keine Synchronisierung und ich führe meine eigenen Sicherungen durch":

- Ein einzelner Desktop, der der einzige Ort ist, an dem dieses Postfach jemals gelesen wird, lokal gesichert
- Ein Archiv-Workflow, der absichtlich Mail in ein anderes System herunterlädt
- Eine ältere Anwendung, die nur POP3 spricht und nichts anderes

POP3 ist auf KapsuleHost-Postfächern für diese Fälle verfügbar. Die Registerkarte Setup listet nur IMAP und SMTP auf, weil dies das ist, das wir zuerst empfehlen und unterstützen. Wenn Sie einen echten Bedarf für POP3 haben, [öffnen Sie ein Support-Ticket](https://support.kapsulehost.com/de-de/opening-a-support-ticket) und wir geben Ihnen die genauen Einstellungen für Ihr Postfach.

> **Tip:** Wenn Sie POP3 gewählt haben, weil Sie befürchtet haben, Ihre Postfachquote zu füllen, wechseln Sie zu IMAP und verwalten Sie stattdessen die Quote. Das Löschen großer Anhänge, das Leeren von Papierkorb und Junk sowie das Archivieren alter Jahre sind alle viel sicherer als ein Protokoll, dessen gesamtes Design darin besteht, Ihre einzige Kopie vom Server zu entfernen.

## Webmail: Die dritte Option

Sie müssen nichts konfigurieren. Kapsule Mail enthält webbasiertes Webmail unter [webmail.kapsulehost.com](https://webmail.kapsulehost.com), und KPanel kann Sie mit **Webmail öffnen** auf der Postfachseite direkt anmelden. Webmail liest das gleiche serverseitige Postfach wie IMAP, sodass alles mit Ihren anderen Geräten synchron bleibt. Siehe [Zugriff auf Ihre E-Mail über Webmail](https://support.kapsulehost.com/de-de/email-webmail).

## Vergleich

| | IMAP | POP3 | Webmail |
|---|---|---|---|
| Wo sich die Post befindet | Auf dem Server | Auf einem Gerät | Auf dem Server |
| Synchronisiert sich über Geräte hinweg | Ja | Nein | Ja |
| Übersteht den Verlust Ihres Geräts | Ja | Nein | Ja |
| Funktioniert offline | Ja, nach Synchronisierung | Ja | Nein |
| Ordner und Lesestatus freigegeben | Ja | Nein | Ja |
| Erforderliche Einrichtung | Einmal pro Gerät | Einmal pro Gerät | Keine |
| Empfohlen | Ja | Nur aus einem bestimmten Grund | Ja |

## Wechsel von POP3 zu IMAP

Wenn ein Postfach bereits als POP3 eingerichtet ist und Sie zu IMAP wechseln möchten, ist die Reihenfolge wichtig, da sich Ihre einzige Kopie der Post derzeit auf Ihrem Gerät befindet.

1. Suchen Sie in Ihrer Mail-App die erweiterten Einstellungen des POP3-Kontos und schalten Sie "Nachrichten vom Server löschen" aus, falls noch aktiviert, damit nichts mehr entfernt wird.
2. Fügen Sie das Postfach erneut als NEUES IMAP-Konto unter Verwendung der oben genannten Einstellungen hinzu. Löschen Sie das POP3-Konto noch nicht.
3. Warten Sie, bis das IMAP-Konto seine erste Synchronisierung abgeschlossen hat.
4. Ziehen Sie die Nachrichten aus den lokalen Ordnern des alten POP3-Kontos in die neuen IMAP-Ordner oder kopieren Sie sie. Sie werden beim Hochladen auf den Server hochgeladen.
5. Nur wenn Sie alles in Webmail sehen können, entfernen Sie das alte POP3-Konto.

> **Important:** Löschen Sie das POP3-Konto niemals, bevor seine Post in das IMAP-Konto kopiert wurde und in Webmail bestätigt wurde. Das Entfernen eines POP3-Kontos in den meisten Mail-Apps entfernt dessen lokalen Speicher, und dieser Speicher ist die einzige Kopie, die vorhanden ist. Es gibt nichts auf dem Server, das wiederhergestellt werden kann.

## Fehlerbehebung

**"Authentifizierung fehlgeschlagen" oder "falsches Kennwort".** Verwenden Sie die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername, und denken Sie daran, dass das Postfachkennwort vom KPanel-Anmeldekennwort getrennt ist. Setzen Sie es unter **E-Mail**, dann das Postfach und dann die Registerkarte **Kennwort** zurück.

**Die App kann sich überhaupt nicht verbinden.** Bestätigen Sie den Port und dass die Sicherheit SSL/TLS ist. Einige Netzwerke blockieren ausgehende Mail-Ports: Versuchen Sie schnell ein Telefon mit Mobilfunkdaten. Port 465 zum Senden und 993 zum Empfangen sind die einzigen Kombinationen, die wir unterstützen.

**Mein Telefon zeigt alte Post, aber nichts Neues.** Das Konto wurde wahrscheinlich als POP3 statt IMAP hinzugefügt. Überprüfen Sie den Kontotyp in Ihren Mail-App-Einstellungen.

**Post aus Webmail verschwunden, nachdem ich eine Mail-App eingerichtet habe.** Ein POP3-Client hat sie heruntergeladen und entfernt. Überprüfen Sie dieses Gerät.

**Ich habe gerade das Postfach erstellt und es wird keine Verbindung hergestellt.** Geben Sie ihm ein paar Sekunden, um die Bereitstellung abzuschließen, überprüfen Sie dann, ob der Status auf der Postfachseite in KPanel als Aktiv angezeigt wird.

Verwandt: [Einrichten Ihres Postfachs](https://support.kapsulehost.com/de-de/setting-up-your-mailbox), [Konfigurieren Ihrer E-Mail in Outlook, Apple Mail und Mobilgeräten](https://support.kapsulehost.com/de-de/email-client-setup), [Einrichten von E-Mail auf iPhone und Android](https://support.kapsulehost.com/de-de/email-mobile-setup) und [E-Mail wird nicht empfangen](https://support.kapsulehost.com/de-de/email-not-receiving).