# ऑफिस से बाहर के जवाब

Source: https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-autoresponder

ऑफिस से बाहर का जवाब आपकी गैरमौजूदगी में आने वाले ईमेल का जवाब आपकी ओर से देता है। आप इसे अभी चालू कर सकते हैं, या इसे शुरुआत और समाप्ति दे सकते हैं ताकि यह अपने आप शुरू हो और रुक जाए।

## सेटिंग कहाँ है

1. [KPanel](https://kpanel.kapsulehost.com) में साइन इन करें और बाईं साइडबार में **Email** पर क्लिक करें।
2. उस मेलबॉक्स पर क्लिक करें जिसके लिए जवाब सेट करना है।
3. **ऑटोप्रतिक्रियाकार** खोलें।

जवाब मेलबॉक्स में ही सहेजा जाता है, इसलिए जवाब सेट करने से पहले मेलबॉक्स का अपना पासवर्ड होना ज़रूरी है। अगर अभी पासवर्ड नहीं है, तो कार्ड आपसे पहले पासवर्ड सेट करने को कहेगा।

## चालू करना

1. **विषय** और **संदेश** लिखें। आप इन्हें जवाब चालू करने से पहले भी लिख सकते हैं।
2. कार्ड के ऊपर का स्विच चालू करें।
3. **परिवर्तन सहेजें** पर क्लिक करें।

तारीखों के बिना, सहेजने के क्षण से लेकर बंद करने तक हर आने वाले संदेश को आपका जवाब मिलता है। हर प्रेषक को आपका जवाब हफ़्ते में ज़्यादा से ज़्यादा एक बार मिलता है, इसलिए व्यस्त बातचीत जवाब की प्रतियों से नहीं भरती।

## शुरुआत और समाप्ति तय करना

**शुरुआत की तारीख** और **समाप्ति की तारीख** दोनों वैकल्पिक हैं, और हर एक में तारीख और समय दोनों दिए जा सकते हैं।

- **शुरुआत की तारीख** वह समय है जब जवाब शुरू होते हैं। सहेजते ही शुरू करने के लिए इसे खाली छोड़ें।
- **समाप्ति की तारीख** वह समय है जब जवाब रुकते हैं। बंद करने तक जवाब देते रहने के लिए इसे खाली छोड़ें।

तारीखें और समय आपकी प्रोफ़ाइल में सेट समय क्षेत्र में होते हैं, और कार्ड फ़ील्ड के नीचे उस क्षेत्र का नाम दिखाता है। कोई दूसरा क्षेत्र इस्तेमाल करने के लिए पहले अपनी प्रोफ़ाइल सेटिंग में उसे बदलें।

मेल सर्वर हर आने वाले संदेश पर तारीखें जाँचता है, इसलिए कोई साइन इन न हो तब भी जवाब समय पर शुरू होता है और रुकता है। समाप्ति के बाद भी विषय और संदेश सहेजे रहते हैं, अगली बार के लिए तैयार।

सहेजते समय KPanel तारीखें जाँचता है:

- समाप्ति शुरुआत के बाद होनी चाहिए;
- नई शुरुआत बीते समय में नहीं हो सकती (अभी शुरू करने के लिए इसे खाली छोड़ें);
- समाप्ति का समय पहले से बीता हुआ नहीं होना चाहिए।

## स्थिति का मतलब

स्विच के पास की स्थिति बताती है कि जवाब क्या कर रहा है:

| स्थिति | मतलब |
|---|---|
| बंद | स्विच बंद है। कुछ नहीं भेजा जाता। |
| निर्धारित | स्विच चालू है और शुरुआत अभी आनी है। उससे पहले कुछ नहीं भेजा जाता। |
| चालू | अभी जवाब भेजे जा रहे हैं। |
| समाप्त | समाप्ति का समय बीत चुका है। तारीखें बदलने या हटाने तक कुछ नहीं भेजा जाता। |

फ़ॉर्म के ऊपर की पंक्ति आपके समय क्षेत्र के साथ पूरी तारीखें दोहराती है, जैसे "निर्धारित: प्रतिक्रियाएँ ... से शुरू होंगी और ... पर रुकेंगी।"

## Kora से कहना

आप Kora से भी कह सकते हैं, जैसे "sam@example.com के लिए सोमवार सुबह 9 बजे से शुक्रवार तक ऑफिस से बाहर का जवाब चालू करो"। जब आप शुरुआत या समाप्ति बताते हैं, तो Kora आपके समय क्षेत्र में दोनों तारीखों वाला एक कार्ड दिखाती है, और उसके बटन पर क्लिक करने तक कुछ नहीं बदलता। तारीखों के बिना, Kora तुरंत जवाब चालू कर देती है और ठीक-ठीक बताती है कि क्या बदला।

बिना समय वाली तारीख आधी रात से शुरू होती है, और बिना समय वाली समाप्ति की तारीख उस दिन के अंत तक जवाब देती रहती है।

## बंद करना

स्विच बंद करें और **परिवर्तन सहेजें** पर क्लिक करें। जवाब तुरंत रुक जाते हैं।