# Outlook, Apple Mail, और Mobile में अपना ईमेल कॉन्फ़िगर करना

Source: https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-client-setup

यह गाइड हर प्रमुख ईमेल क्लाइंट के लिए सर्वर सेटिंग्स और चरण-दर-चरण सेटअप निर्देश प्रदान करती है। शीर्ष पर सेटिंग्स बॉक्स को अपने एकल संदर्भ के रूप में उपयोग करें, फिर अपने विशिष्ट क्लाइंट के लिए गाइड का पालन करें।

---

![Mailbox settings showing IMAP/SMTP details](https://support.kapsulehost.com/help/screenshots/email-client-setup.58e59fc6.webp)

## आपकी Kapsule ईमेल सर्वर सेटिंग्स

इन सेटिंग्स को हाथ में रखें। किसी भी ईमेल क्लाइंट सेटअप के लिए आपको इनकी आवश्यकता होगी।

| सेटिंग | मान |
|---|---|
| **इनकमिंग मेल सर्वर (IMAP)** | mail.kapsulehost.com |
| **IMAP पोर्ट** | 993 |
| **IMAP एन्क्रिप्शन** | SSL/TLS |
| **आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP)** | mail.kapsulehost.com |
| **SMTP पोर्ट** | 465 |
| **SMTP एन्क्रिप्शन** | SSL/TLS |
| **यूजरनेम** | आपका पूरा ईमेल पता (उदाहरण के लिए hello@yourdomain.com) |
| **पासवर्ड** | KPanel में सेट किया गया मेलबॉक्स पासवर्ड |

> **Note:** IMAP को POP3 से अधिक दृढ़ता से अनुशंसित किया जाता है ([IMAP vs POP3](https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-imap-vs-pop3) देखें)। IMAP आपके ईमेल को सभी डिवाइस में सिंक रखता है। POP3 ईमेल को एक डिवाइस पर डाउनलोड करता है और सर्वर से हटा देता है, जिससे यदि आप कई डिवाइस का उपयोग करते हैं तो संदेश खो सकते हैं। यदि आपको विशेष रूप से इसकी आवश्यकता है तो POP3 SSL के साथ पोर्ट 995 पर उपलब्ध है।

> **Tip:** यदि आपका मेल क्लाइंट आपको IMAP (993) और POP3 (995) के बीच चुनने के लिए कहता है, तो हमेशा IMAP चुनें ताकि संदेश सभी डिवाइस में सिंक रहें।

---

## Outlook for Windows

### चरण-दर-चरण सेटअप

1. Outlook खोलें
2. **File** > **Add Account** पर क्लिक करें
3. अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और **Connect** पर क्लिक करें
4. यदि Outlook स्वचालित रूप से सेटिंग्स का पता लगाता है, तो पुष्टि करें कि IMAP विकल्प चुना गया है। यदि मैनुअल सेटअप के लिए संकेत दिया जाता है, तो **IMAP** चुनें
5. इनकमिंग सर्वर विवरण दर्ज करें:
   - सर्वर: `mail.kapsulehost.com`
   - पोर्ट: `993`
   - एन्क्रिप्शन: `SSL/TLS`
6. आउटगोइंग सर्वर विवरण दर्ज करें:
   - सर्वर: `mail.kapsulehost.com`
   - पोर्ट: `465`
   - एन्क्रिप्शन: `SSL/TLS`
7. **Next** पर क्लिक करें, अपना पासवर्ड दर्ज करें, और **Connect** पर क्लिक करें
8. Outlook कनेक्शन का परीक्षण करेगा। एक बार सफल होने के बाद, **Done** पर क्लिक करें

> **Tip:** यदि Outlook स्वचालित रूप से गलत सेटिंग्स खोजता है, तो सेटिंग्स सीधे दर्ज करने के लिए पहली स्क्रीन पर "Let me set up my account manually" पर क्लिक करें।

---

## Outlook for Mac

1. Outlook for Mac खोलें
2. मेनू बार में **Outlook** > **Settings** (या **Preferences**) पर क्लिक करें
3. **Accounts** पर क्लिक करें
4. **+** बटन पर क्लिक करें और **New Account** (या **Add Email Account**) चुनें
5. अपना ईमेल पता दर्ज करें और **Continue** पर क्लिक करें
6. यदि खाता प्रकार के लिए संकेत दिया जाता है, तो **IMAP** चुनें
7. इनकमिंग सर्वर दर्ज करें: `mail.kapsulehost.com`, पोर्ट `993`, SSL सक्षम
8. आउटगोइंग सर्वर दर्ज करें: `mail.kapsulehost.com`, पोर्ट `465`, SSL/TLS सक्षम
9. यूजरनेम के रूप में अपना पूरा ईमेल पता और आपका मेलबॉक्स पासवर्ड दर्ज करें
10. **Add Account** पर क्लिक करें

---

## Apple Mail (macOS)

1. **Mail** खोलें
2. मेनू बार में **Mail** > **Add Account** पर क्लिक करें
3. **Other Mail Account** चुनें और **Continue** पर क्लिक करें
4. अपना नाम, पूरा ईमेल पता, और मेलबॉक्स पासवर्ड दर्ज करें, फिर **Sign In** पर क्लिक करें
5. Apple Mail स्वचालित सेटअप का प्रयास करेगा। यदि यह विफल होता है, तो आपको मैनुअल फ़ील्ड दिखेंगी:
   - **Account Type:** IMAP
   - **Incoming Mail Server:** `mail.kapsulehost.com`
   - **Outgoing Mail Server:** `mail.kapsulehost.com`
6. **Sign In** पर क्लिक करें
7. खाता बनने के बाद, **Mail > Preferences > Accounts** पर जाएँ और अपना नया खाता चुनें
8. **Server Settings** टैब पर क्लिक करें और पुष्टि करें:
   - इनकमिंग: पोर्ट 993, TLS जाँचा गया
   - आउटगोइंग: पोर्ट 465, TLS जाँचा गया

---

## iPhone (iOS)

1. **Settings** खोलें
2. नीचे स्क्रॉल करें और **Mail** पर टैप करें
3. **Accounts** > **Add Account** पर टैप करें
4. सूची के नीचे **Other** पर टैप करें
5. **Add Mail Account** पर टैप करें
6. दर्ज करें:
   - **Name:** आपका नाम जैसा आप भेजे गए ईमेल पर दिखाना चाहते हैं
   - **Email:** आपका पूरा ईमेल पता
   - **Password:** आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
   - **Description:** इस खाते के लिए एक लेबल (उदाहरण के लिए Work Email)
7. **Next** पर टैप करें
8. सुनिश्चित करें कि शीर्ष पर **IMAP** चुना गया है
9. **Incoming Mail Server** भरें:
   - Host Name: `mail.kapsulehost.com`
   - User Name: आपका पूरा ईमेल पता
   - Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
10. **Outgoing Mail Server** भरें:
    - Host Name: `mail.kapsulehost.com`
    - User Name: आपका पूरा ईमेल पता
    - Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
11. **Next** पर टैप करें। iOS सेटिंग्स को सत्यापित करेगा। इसमें 30 से 60 सेकंड का समय लग सकता है।
12. चुनें कि कौन से डेटा को सिंक करना है (Mail आवश्यक है, Notes और Reminders वैकल्पिक हैं) और **Save** पर टैप करें

> **Note:** सत्यापन के दौरान iOS एक चेतावनी दिखा सकता है कि सर्वर को सत्यापित नहीं किया जा सकता। यह कभी-कभी एक समय समस्या होती है। **Continue** पर टैप करें और खाता सेटअप को सफलतापूर्वक पूरा करेगा।

---

## Android

आपके Android संस्करण और डिवाइस निर्माता के आधार पर चरण थोड़े भिन्न होते हैं, लेकिन प्रक्रिया अधिकांश डिवाइस में सुसंगत है।

1. **Gmail** ऐप या अपने डिवाइस के निर्मित **Email** ऐप को खोलें
2. मेनू (तीन लाइनें) > **Settings** > **Add account** पर टैप करें
3. **Other** (Gmail ऐप के लिए) या **Personal (IMAP)** (निर्मित ईमेल ऐप के लिए) चुनें
4. अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और **Next** पर टैप करें
5. खाता प्रकार के लिए पूछे जाने पर **IMAP** चुनें
6. अपना पासवर्ड दर्ज करें और **Next** पर टैप करें
7. **Incoming server settings** भरें:
   - Username: आपका पूरा ईमेल पता
   - Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
   - Server: `mail.kapsulehost.com`
   - Port: `993`
   - Security type: `SSL/TLS`
8. **Next** पर टैप करें
9. **Outgoing server settings** भरें:
   - Server: `mail.kapsulehost.com`
   - Port: `465`
   - Security type: `SSL/TLS`
   - Require sign-in: Yes
   - Username: आपका पूरा ईमेल पता
   - Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
10. **Next** पर टैप करें, अपनी सिंक प्राथमिकताएँ चुनें, और **Done** पर टैप करें

---

## सामान्य त्रुटियाँ और समाधान

### "Cannot Connect to Server" या "Connection Failed"

निम्नलिखित जाँचें:

- **यूजरनेम आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए।** केवल `hello` का उपयोग करना `hello@yourdomain.com` के बजाय इस त्रुटि का सबसे सामान्य कारण है।
- **सर्वर नाम सही है, यह पुष्टि करें:** `mail.kapsulehost.com` (कोई टाइपो नहीं, कोई अतिरिक्त स्पेस नहीं)
- **अपना पासवर्ड जाँचें।** [webmail.kapsulehost.com](https://webmail.kapsulehost.com) पर वेबमेल में समान प्रमाण पत्र के साथ लॉगिन करें यह पुष्टि करने के लिए कि वे काम करते हैं
- **पोर्ट सही हैं, यह पुष्टि करें:** IMAP के लिए 993, SMTP के लिए 465

### "SSL Certificate Error" या "Untrusted Certificate"

- सुनिश्चित करें कि पोर्ट 993 (केवल मानक IMAP पोर्ट 143 नहीं) के लिए SSL/TLS सक्षम है
- SMTP पर, पोर्ट 465 के लिए SSL/TLS चुना गया है यह पुष्टि करें, या पोर्ट 465 को SSL/TLS के साथ स्विच करें
- आउटगोइंग मेल के लिए पोर्ट 25 का उपयोग न करें। पोर्ट 25 केवल सर्वर-से-सर्वर डिलीवरी के लिए है और आमतौर पर अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए अवरुद्ध होता है

### "Sent Mail Not Saving" या Sent Folder Missing

यह एक IMAP फ़ोल्डर मैपिंग समस्या है। सेटअप के बाद:

1. अपने ईमेल क्लाइंट में खाता सेटिंग्स पर जाएँ
2. **Folder Mapping** या **Special Folders** अनुभाग खोजें
3. "Sent" को सर्वर पर `Sent` या `Sent Items` पर मैप करें
4. इसी तरह "Drafts", "Trash", और "Spam" को मैप करें

Apple Mail में: **Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors**
Outlook में: **Account Settings > More Settings > Folders**

### "Authentication Failed" या "Username/Password Incorrect"

- [webmail](https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-webmail) में पहले लॉगिन करें यह पुष्टि करने के लिए कि आपके प्रमाण पत्र सही हैं
- जाँचें कि पासवर्ड फ़ील्ड में कोई अग्रणी या अनुगामी स्पेस तो नहीं हैं
- यदि आपने हाल ही में KPanel में अपना पासवर्ड बदला है, तो अपने ईमेल क्लाइंट में पासवर्ड को अपडेट करें

---

## सेटअप का परीक्षण

सेटअप के बाद, एक परीक्षण ईमेल भेजें:

1. एक संदेश लिखें और इसे एक ईमेल पते पर भेजें जिसे आप जाँच सकते हैं (दूसरा खाता, एक सहकर्मी)
2. उन्हें जवाब देने के लिए कहें
3. पुष्टि करें कि भेजना और प्राप्त करना दोनों सही तरीके से काम करते हैं

यदि भेजना काम करता है लेकिन प्राप्त करना नहीं करता है (या इसके विपरीत), तो समस्या SMTP या IMAP सेटिंग्स में है। ऊपर प्रासंगिक समस्या निवारण चरणों का उपयोग करें। यदि मेल बिल्कुल नहीं आ रहा है, तो [Troubleshooting Email Not Arriving](https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-not-receiving) देखें।