# अपना ईमेल KapsuleHost पर माइग्रेट करें (सेल्फ़-सर्व विज़ार्ड)

Source: https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-migration-wizard

Gmail, Microsoft 365, iCloud या किसी भी IMAP होस्ट से मेलबॉक्स को खुद KapsuleHost में ले जाएँ, एक लाइव प्रगति मॉनिटर के साथ और बिना अपना ईमेल ऑफ़लाइन किए।

## यह विज़ार्ड क्या करता है

KPanel में ईमेल माइग्रेशन विज़ार्ड आपके वर्तमान मेलबॉक्स के हर फ़ोल्डर और संदेश को एक नए KapsuleHost मेलबॉक्स में कॉपी करता है, और हर संदेश की पढ़ी गई और फ़्लैग की गई स्थिति तथा उसकी मूल तारीख़ सुरक्षित रखता है। आप एक लाइव मॉनिटर पर हर मेलबॉक्स की प्रगति देखते हैं, और जब आप तैयार हों तब अपने MX रिकॉर्ड स्विच करते हैं।

आपका वर्तमान प्रदाता ऐसा कुछ भी हो सकता है जो IMAP का उपयोग करता हो:

- Google Workspace या Gmail, ऐप पासवर्ड के साथ
- Microsoft 365 या Outlook, ऐप पासवर्ड के साथ और आपके संगठन के लिए IMAP चालू होने पर
- Apple iCloud, ऐप-विशिष्ट पासवर्ड के साथ
- Yahoo, Zoho, Fastmail, कोई cPanel होस्ट, या कोई भी अन्य मानक IMAP सर्वर

![KPanel में ईमेल माइग्रेशन विज़ार्ड](https://support.kapsulehost.com/help/screenshots/email-migration.dcfc1274.webp)

## शुरू करने से पहले

1. अपना डोमेन अपने KapsuleHost खाते में जोड़ें और उसे सत्यापित करें। विज़ार्ड ऐसे डोमेन पर माइग्रेशन शुरू नहीं करता जो सत्यापित नहीं है। देखें [अपना डोमेन जोड़ना और कनेक्ट करना](https://support.kapsulehost.com/hi-in/adding-your-domain)।
2. जाँचें कि आपकी योजना पर जगह है। विज़ार्ड आपके द्वारा जोड़े जा रहे मेलबॉक्स को आपकी योजना के मेलबॉक्स भत्ते के सामने गिनता है और सीमा पार होने पर आपको बताता है।
3. अपने वर्तमान प्रदाता पर हर मेलबॉक्स के लिए एक ऐप पासवर्ड बनाएँ। विज़ार्ड आपको आपके प्रदाता के चरण दिखाता है।

## चरण दर चरण

### 1. ईमेल चुनें

KPanel में **माइग्रेशन** पर जाएँ, एक नया माइग्रेशन शुरू करें और ईमेल विकल्प चुनें।

### 2. अपना डोमेन दर्ज करें

वह डोमेन दर्ज करें जिसका ईमेल आप ले जा रहे हैं, उदाहरण के लिए `example.com`। हम उसके MX रिकॉर्ड देखकर पता लगाते हैं कि आप किस प्रदाता से आ रहे हैं, और अगले चरण में वह प्रदाता आपके लिए चुन देते हैं।

### 3. अपने वर्तमान होस्ट से कनेक्ट करें

अपना प्रदाता चुनें। विज़ार्ड वहाँ ऐप पासवर्ड बनाने के सटीक चरण दिखाता है, साथ में सही सेटिंग्स पेज का लिंक भी। Google Workspace के लिए:

1. myaccount.google.com पर अपने Google खाते में साइन इन करें।
2. **सुरक्षा** खोलें, फिर **2-Step Verification** (आपके पास यह चालू होना चाहिए)।
3. नीचे तक स्क्रॉल करें और **App passwords** खोलें।
4. KapsuleHost Migration नाम से एक पासवर्ड बनाएँ।
5. वह 16-वर्णीय पासवर्ड कॉपी करें जो Google आपको दिखाता है।

जो प्रदाता सूची में नहीं है, उसके लिए आप IMAP होस्ट खुद दर्ज करते हैं, सामान्यतः TLS के साथ पोर्ट 993।

### 4. अपने मेलबॉक्स जोड़ें

हर मेलबॉक्स के लिए एक पंक्ति:

- **स्रोत पता**, आपके पुराने होस्ट पर मौजूद पता
- **KapsuleHost पर गंतव्य**, आम तौर पर वही पता, हालाँकि आप @ से पहले का हिस्सा बदल सकते हैं
- **स्रोत पासवर्ड / ऐप पासवर्ड**, वह पासवर्ड जो आपने अभी बनाया

हर पंक्ति पर **कनेक्शन जाँचें** दबाएँ। हम आपके पुराने होस्ट में साइन इन करते हैं और दिखाते हैं कि हमें कितने फ़ोल्डर और संदेश मिले। हर अतिरिक्त मेलबॉक्स के लिए **एक और मेलबॉक्स जोड़ें** का उपयोग करें।

### 5. चुनें कि MX स्विच कैसे होगा

- **डोमेन की मेल सेटिंग मैं ख़ुद बदलूँ।** विज़ार्ड इसकी अनुशंसा करता है। जब कॉपी पूरी हो जाती है, तो मॉनिटर आपको वह रिकॉर्ड दिखाता है जिसे आपको अपने DNS होस्ट पर जोड़ना है, आपके लिए उसकी जाँच करता है, और आप पूरा करें दबाते हैं।
- **मेरे लिए बदल दें।** यह तब उपलब्ध होता है जब आपका डोमेन आपके KapsuleHost खाते पर हो और Kapsule DNS का उपयोग करता हो। जैसे ही शुरुआती कॉपी पूरी होती है, हम MX को KapsuleHost की ओर इंगित कर देते हैं और आपके पुराने प्रदाता की ओर इंगित करने वाले रिकॉर्ड हटा देते हैं। आपके SPF में जोड़ा जाता है, उसे बदला नहीं जाता, आपका DMARC जैसा है वैसा ही रहता है, और आपकी वेबसाइट के रिकॉर्ड नहीं बदले जाते। अगर विज़ार्ड यह पुष्टि नहीं कर पाता कि आपका डोमेन योग्य है, तो वह आपको कारण बताता है और आप इसके बजाय पहला विकल्प चुनते हैं।

### 6. लॉन्च करें

सारांश की समीक्षा करें और लॉन्च करें। हम KapsuleHost पर आपके गंतव्य मेलबॉक्स बनाते हैं, पृष्ठभूमि में कॉपी शुरू करते हैं, और आपको लाइव मॉनिटर पर ले जाते हैं।

## लाइव मॉनिटर

मॉनिटर दिखाता है:

- हर मेलबॉक्स के लिए एक प्रगति पंक्ति, जिसमें अब तक कॉपी किए गए फ़ोल्डर, संदेश और डेटा होते हैं
- हर मेलबॉक्स की स्थिति: "साइन इन का इंतज़ार", "शुरू हो रहा है", "कॉपी हो रहा है", "नए संदेश लाए जा रहे हैं", "पूर्ण", "अधूरा", "विफल" या "छोड़ा गया"
- पूरे रन के लिए एक बैनर: पहले **संदेश कॉपी किए जा रहे हैं**, फिर **आपका मेल कॉपी हो गया है। एक कदम बाकी है: अपना MX रिकॉर्ड KapsuleHost की ओर करें**, फिर **आख़िरी नए संदेश कॉपी किए जा रहे हैं**, फिर **माइग्रेशन पूर्ण**

आप किसी भी समय पेज छोड़कर वापस आ सकते हैं। पेज खुला हो या न हो, कॉपी हमारी ओर से चलती रहती है।

## अपना MX स्विच करना

अगर आपने **मेरे लिए बदल दें** चुना था, तो कॉपी पूरी होते ही हम MX खुद स्विच कर देते हैं, और आपको कुछ नहीं करना पड़ता। अगर हम ऐसा नहीं कर पाते (उदाहरण के लिए, क्योंकि आपके लॉन्च करने के बाद से डोमेन Kapsule DNS से हट गया है), तो मॉनिटर आपको कारण बताता है, आपकी मेल में कुछ भी नहीं बदला है, और आप हमसे फिर से प्रयास करने के लिए कह सकते हैं या रिकॉर्ड खुद जोड़ सकते हैं।

अगर आप इसे खुद स्विच कर रहे हैं, तो मॉनिटर जोड़ने के लिए MX रिकॉर्ड एक कॉपी बटन के साथ दिखाता है: प्राथमिकता 10, `mail.kapsulehost.com` की ओर इंगित करता हुआ। इसे अपने DNS होस्ट पर जोड़ें और डोमेन के बाकी हर MX रिकॉर्ड को हटा दें। अगर आपका DNS प्रदाता हमारे वन-क्लिक ईमेल सेटअप का समर्थन करता है, तो मॉनिटर एक बटन भी देता है जो आपकी स्वीकृति के बाद वहाँ बदलाव कर देता है।

**आपका DNS इस समय क्या बता रहा है** पैनल आपके डोमेन के अपने नेमसर्वर से पूछता है कि वे कौन से MX रिकॉर्ड प्रकाशित करते हैं, और हर एक को KapsuleHost का है या नहीं के रूप में चिह्नित करता है। हर बदलाव के बाद **फिर से जाँचें** दबाएँ। जब यह बताए कि हर MX रिकॉर्ड KapsuleHost की ओर इंगित करता है, तो **मैंने अपना MX रिकॉर्ड बदल दिया है, माइग्रेशन पूरा करें** दबाएँ।

पूरा करने से पहले हम फिर से जाँचते हैं, और आगे तभी बढ़ते हैं जब हर MX रिकॉर्ड हमारा हो। अन्यथा हम रुक जाते हैं और बताते हैं कि आप किस स्थिति में हैं: हमारे रिकॉर्ड के साथ दूसरे MX रिकॉर्ड अभी भी प्रकाशित हैं, आपका MX अभी KapsuleHost की ओर इंगित नहीं करता, कोई MX रिकॉर्ड है ही नहीं, या हमें आपके नेमसर्वर से कोई उत्तर नहीं मिल सका (यह हमारी ओर से विफल लुकअप है, इस बात का संकेत नहीं कि आपके रिकॉर्ड गलत हैं)। रिकॉर्ड ठीक करें और फिर से जाँचें, या **फिर भी पूरा करें** चुनें। अगर आप फिर भी पूरा करते हैं, तो माइग्रेशन पूरा होने के बाद जो मेल आपके पुराने प्रदाता तक पहुँचती है, वह वहीं रहती है।

## स्विच करते समय कुछ भी नहीं खोता

बदला हुआ MX रिकॉर्ड हर भेजने वाले तक एक साथ नहीं पहुँचता: जिस मेल सर्वर ने बदलाव से पहले आपका डोमेन देखा था, वह कुछ समय तक आपके पुराने प्रदाता को मेल पहुँचाता रह सकता है। इसलिए स्विच के बाद हम मेल इकट्ठा करते रहते हैं। 24 घंटे तक रन **आख़िरी नए संदेश कॉपी किए जा रहे हैं** दिखाता है, और हर 30 मिनट में हम आपका पुराना मेलबॉक्स जाँचते हैं और वहाँ आई कोई भी नई चीज़ कॉपी करते हैं। मॉनिटर वह समय दिखाता है जब इकट्ठा करना बंद होता है। फिर एक आख़िरी पास चलता है, माइग्रेशन को पूर्ण चिह्नित किया जाता है, और हम आपको ईमेल करते हैं। आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है।

## अगर कोई मेलबॉक्स विफल हो जाए

कॉपी को फिर से शुरू किया जा सकता है। कॉपी होते समय हर फ़ोल्डर का चेकपॉइंट बनता है, इसलिए नेटवर्क में क्षणिक रुकावट या रीस्टार्ट के बाद सब कुछ फिर से लाने के बजाय काम वहीं से आगे बढ़ता है जहाँ रुका था।

अगर कोई एक मेलबॉक्स विफल होता है, तो वह मॉनिटर पर कारण के साथ **विफल** दिखता है, और बाकी मेलबॉक्स कॉपी होते रहते हैं। जब रन समाप्त होता है, तो **इस माइग्रेशन को फिर से शुरू करें** आपके डोमेन, स्रोत सर्वर और मेलबॉक्स सूची को एक नए रन में ले आता है। आप हर स्रोत पासवर्ड फिर से दर्ज करते हैं, जो मेलबॉक्स पूरी तरह कॉपी हो चुके हैं उन्हें छोड़ दिया जाता है, और हर मेलबॉक्स वहीं से आगे बढ़ता है जहाँ रुका था।

## सुरक्षा और क्रेडेंशियल

- स्रोत पासवर्ड संग्रहीत अवस्था में AES-256 से एन्क्रिप्ट किए जाते हैं।
- उन्हें केवल तब तक रखा जाता है जब तक माइग्रेशन को उनकी ज़रूरत होती है: कॉपी के लिए, और स्विच के बाद 24 घंटे तक मेल इकट्ठा करने के लिए। माइग्रेशन पूरा होने, विफल होने या रद्द होने के उसी क्षण उन्हें मिटा दिया जाता है।
- हम आपके संदेशों की सामग्री कभी लॉग नहीं करते।
- हम आपके पुराने मेलबॉक्स में कभी कुछ नहीं लिखते। माइग्रेशन उससे केवल पढ़ता है।

## सामान्य प्रश्न

**क्या मेरा पुराना मेलबॉक्स काम करना बंद कर देगा?** नहीं। जब तक आप अपना MX स्विच नहीं करते, वह मेल प्राप्त करता रहता है, और हमारे कॉपी करते समय कुछ भी बाउंस नहीं होता। स्विच के बाद हम 24 घंटे तक उससे मेल इकट्ठा करते रहते हैं। फिर भी उसके बाद कुछ हफ़्तों तक उसे खुला रखें: इसकी लागत कम है और यह सबसे सस्ता बीमा है।

**इसमें कितना समय लगता है?** यह इस पर निर्भर करता है कि कितनी मेल है और आपका पुराना होस्ट कितनी तेज़ी से जवाब देता है। चरण 4 में कनेक्शन जाँच दिखाती है कि हर मेलबॉक्स में कितने संदेश हैं, जिससे आपको मोटे तौर पर पता चल जाता है कि क्या उम्मीद करें। बड़े मेलबॉक्स में मिनट नहीं, घंटे लगते हैं।

**क्या मैं संपर्क और कैलेंडर ले जा सकता हूँ?** संपर्क, हाँ, जहाँ आपका पुराना होस्ट एक संपर्क सर्वर चलाता है जो वही मेलबॉक्स पासवर्ड स्वीकार करता है। Gmail और Microsoft 365 संपर्कों को Google या Microsoft साइन-इन के पीछे रखते हैं, इसलिए उन दोनों से संपर्क अभी नहीं आते, और मॉनिटर यह बात बताता है। कैलेंडर स्थानांतरित नहीं किए जाते।

**Gmail के सभी मेल (All Mail) फ़ोल्डर का क्या?** हम उसे छोड़ देते हैं। उसमें आपके दूसरे फ़ोल्डरों के हर संदेश की एक कॉपी होती है, इसलिए वही मेल आपको अपने इनबॉक्स, भेजे गए और लेबल के ज़रिए मिल जाती है।

**क्या मुझे पहले एक खाते की ज़रूरत है?** हाँ। विज़ार्ड KPanel के अंदर चलता है, इसलिए साइन अप करें, अपना डोमेन जोड़ें, फिर माइग्रेशन शुरू करें।

## संबंधित गाइड

- [ईमेल माइग्रेशन](https://support.kapsulehost.com/hi-in/email-migration)
- [MX रिकॉर्ड](https://support.kapsulehost.com/hi-in/mx-records)
- [SPF, DKIM और DMARC](https://support.kapsulehost.com/hi-in/spf-dkim-dmarc)
- [माइग्रेशन](https://support.kapsulehost.com/hi-in/migrations-overview)