# Posta Kutularını Toplu Olarak İçe Aktarma

Source: https://support.kapsulehost.com/tr-tr/email-import

Toplu Posta Kutusu İçe Aktarma sırasında, bir takımın tamamı için e-posta kurulumu yaparken, İçe Aktar ekranı adres listesini yapıştırmanıza ve yeni posta kutusu sihirbazını defalarca çalıştırmak yerine tüm posta kutularını tek bir adımda oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, posta kutularının kendilerini oluşturmakla ilgilidir. Mevcut mesajları eski sağlayıcınızdan aktarmak, [KapsuleHost'a Geçiş Yapma](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/migrating-to-kapsule) başlığı altında kapsanan ayrı bir adımdır ve ikisi genellikle birlikte yapılır: önce adresleri içe aktarın, ardından posta geçişini bunlara çalıştırın.

## Başlamadan Önce

> **Note:** Posta kutularını ekleyebilmek için alan adının doğrulanması gerekir. Doğrulanmamışsa, her satır "Posta kutuları eklemeden önce example.com sahipliğini doğrulayın." hatası ile reddedilir. Doğrulama, alan adında yayınladığınız bir TXT kaydıdır ve bu alan adında bulunan herhangi bir posta kutusunun **Teslim Edilebilirlik** sekmesinde gösterilir. KapsuleHost aracılığıyla kayıtlı olan alan adları zaten DNS'imizde bulunmaktadır, bu nedenle kayıt sizin için yayınlanabilir.

Ayrıca planınızda yeterli posta kutusu kapasitesine ihtiyacınız vardır. Her e-posta planı belirli sayıda posta kutusu verir ve içe aktarma, bu sayıya dahil edilen gerçek posta kutuları oluşturur. Planınızın kapsadığından daha fazla adres içe aktarıyorsanız, önce yükseltin: [Planınızı Yükseltme](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/upgrading-your-plan) başlığına bakın.

İçe aktarma, hesapta **Sahibi** veya **Yönetici** rolü gerektirir.

## İçe Aktar Ekranını Açma

1. [KPanel](https://kpanel.kapsulehost.com) oturumu açın ve sol kenar çubuğunda **E-posta** seçeneğini tıklayın.
2. Başlıkta **İçe Aktar** seçeneğini tıklayın.

Sayfa "Posta kutularını içe aktar" başlıklıdır ve iki adımda çalışır: **1 - Listeyi yapıştır**, sonra **2 - Gözden geçir ve içe aktar**.

![KPanel'deki posta kutularını içe aktar ekranı, listesini yapıştır ve gözden geçir ile içe aktar adımları](https://support.kapsulehost.com/help/screenshots/email-import.daadc648.webp)

## Liste Biçimi

Satır başına bir posta kutusu. Mümkün olan en basit liste sadece adreslerdir:

```
sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com
```

Her satır ayrıca dört alana kadar CSV satırı olabilir, bu sırada:

```
email, password, name, quota
```

- **email** tek gerekli alandır.
- **password** isteğe bağlıdır. Boş bırakın ve sizin için güçlü bir tane oluşturulur.
- **name** giden postada gösterilen görünen addır.
- **quota** megabayt cinsinden olmalı ve yalnızca rakamlardan oluşmalıdır.

Tam olarak belirtilmiş bir satır şöyle görünür:

```
sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240
```

Kota belirtmeyen herhangi bir satır, standart 10 GB posta kutusunu alır. Sekiz karakterden kısabir şifre, oluşturulan bir şifre ile değiştirilir.

> **Warning:** İçe aktarma, çalıştırma başına en fazla 200 posta kutusu oluşturur. Yapıştır kutusu sınırı aştığınızda sizi uyarır ve içe aktar düğmesi devre dışı bırakılır ve sunucu "En fazla 200 posta kutusu içe aktarma" hatasıyla daha büyük bir şeyi reddeder. Daha büyük bir listeyi 200'lik gruplar halinde bölerek çalıştırın.

## Gözden Geçirme ve İçe Aktarma

İkinci adıma geçin ve taahhüt etmeden önce ayrıştırılmış listeyi kontrol edin. Her satır, çözüldüğü adresle birlikte görünür, bu nedenle hatalı bir virgül veya sarılmış bir satır, herhangi bir şey oluşturmadan önce açık olur.

İçe aktar düğmesini tıklayın ve her satır bağımsız olarak işlenir. Satırlar **Oluşturulan** veya **Başarısız** başlığıyla bir nedenle geri döner, böylece bir kötü adres geri kalanını durdurmaz.

> **Important:** Oluşturulan şifreler bir kez gösterilir ve tekrar gösterilmez. Oluşturulan her satırın bir **Tek seferlik şifreyi ortaya çıkar** denetimi vardır. Sayfayı terk etmeden önce bunları şifre yöneticinize kopyalayın. Birini kaybederseniz, kalıcı olarak kilitli kalmazsınız, ancak posta kutusunun **Şifre** sekmesinden sıfırlamanız gerekecektir.

Alt notun açıklaması açıktır: "Posta kutuları arka planda sağlanır. Oluşturulan şifreler bir kez gösterilir, şimdi kopyalayın."

## Sonra Ne Olur

Sağlama arka planda çalışır ve normalde saniyeler alır. **E-posta** sayfasını açın ve yeni posta kutuları listeye durum etiketi ile görünür: oluşturulurken **Sağlanıyor**, sonra **Etkin**.

Bir posta kutusu Etkin hale geldikten sonra, kullanıcıya adresini ve şifrelerini verin ve [Posta Kutunuzu Kurma](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/setting-up-your-mailbox) başlığına yönlendirin. Bağlantı ayarları posta kutusunun **Kurulum** sekmesinde bulunur ve platforma ait her posta kutusu için aynıdır, bu nedenle tüm takıma bir talimat seti gönderebilirsiniz.

## Yaygın Reddedilme Nedenleri

Her başarısız satır size nedeni söyler. Gerçekten karşılaşacağınız nedenler:

- **Geçersiz e-posta biçimi.** Genellikle hatalı bir karakter, eksik @ veya elektronik tablo yapıştırmasından sarılmış bir satır.
- **Posta kutuları eklemeden önce example.com sahipliğini doğrulayın.** Alan adı henüz sahiplik kontrolünü geçmemiştir.
- **Zaten kullanımda.** Bu adreste zaten bir posta kutusu, takma ad, yönlendirici veya paylaşılan gelen kutusu vardır.
- KapsuleHost evreleme alt alan adı kullanılmıştır. Posta kutuları geçici barındırma adresinde değil, kendi alan adınızda gider.

> **Tip:** Mevcut posta kutusu listenizi eski sağlayıcınızdan CSV dosyasına aktarın, bir elektronik tabloda açın, adres ve görünen ad dışındaki tüm sütunları silin ve sonucu doğrudan kutunun içine yapıştırın. Ayrıştırıcı, virgül ayrımını işler, bu nedenle yeniden biçimlendirme gerekmez.

## Mevcut Postaları Aktarma

Posta kutusunun oluşturulması boş bir gelen kutusu sağlar. İleti geçmişini getirmek için, eski sağlayıcınıza IMAP üzerinden bağlanan ve klasörleri ile mesajları yeni posta kutularına kopyalayan bir e-posta geçişi çalıştırın.

**E-posta**, sonra **Başka bir ana bilgisayardan geçiş yap** seçeneğinden başlatın. Kaynak ana bilgisayar adına ve her posta kutusu için kaynak adrese ve parolasına ihtiyacınız olacak. Birçok sağlayıcı hesap şifresi yerine bir uygulama şifresi gerektirir ve sihirbaz size hangilerinin olduğunu ve nasıl oluşturulacağını söyler.

Kaynak şifreleri beklemede şifrelenir ve geçiş tamamlandıktan sonra otomatik olarak silinir ve ileti içeriği hiçbir zaman kaydedilmez. Tüm ayrıntılar [KapsuleHost'a Geçiş Yapma](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/migrating-to-kapsule) başlığında bulunabilir.

Önce içe aktarımı, sonra geçişi çalıştırın. Geçişin hedef posta kutularının mevcut olması gerekir.

## Sorun Giderme

**Her satır bir alan doğrulama hatası ile başarısız oldu.** Bu alan adında bulunan herhangi bir posta kutusunun **Teslim Edilebilirlik** sekmesinde gösterilen TXT kaydını yayınlayın, sonra **Doğrula** seçeneğini tıklayın. Bu alan adında henüz posta kutusu yoksa, normal sihirbaz aracılığıyla ilkini oluşturun, bu da sizi doğrulama işleminde yönetir.

**Bazı satırlar oluşturuldu ve bazıları başarısız oldu.** Bu tasarım gereğidir: satırlar bağımsızdır. Başarısız olanları düzeltin ve içe aktarımı yalnızca bu satırlarla yeniden çalıştırın. Zaten mevcut olan bir adresi yeniden içe aktarmak, "Zaten kullanımda" ile zararsız bir şekilde başarısız olur.

**Bir posta kutusu Sağlanıyor durumunda takılı kaldı.** Posta kutusunu açın ve bir an bekleyin; sayfa kendini yoklar ve günceller. Birkaç dakika sonra hala Etkin değilse, posta kutusundaki **Etkinlik** sekmesini sağlama geçmişi için kontrol edin, sonra [bir destek bileti açın](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/opening-a-support-ticket) adresiyle birlikte.

**400 satırı yapıştırdım ve yalnızca 200 tane aldım.** Sınır, içe aktarma başına 200'dür. Listeyi bölün.

**Oluşturulan şifreleri istemiyorum.** Her satırın ikinci alanında kendi şifrelerinizi sağlayın. Sekiz karakterden kısabir şifre değiştirilir, bu nedenle önemli bir şey kullanın.

İlgili okuma: [Posta Kutunuzu Kurma](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/setting-up-your-mailbox), [KapsuleHost'a Geçiş Yapma](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/migrating-to-kapsule), [Posta Kutum Dolu](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/email-mailbox-full) ve [E-posta Takma Adları](https://support.kapsulehost.com/tr-tr/email-aliases).