# 外出回复

Source: https://support.kapsulehost.com/zh-cn/email-autoresponder

外出回复会在您不在时代您回复收到的邮件。您可以现在就开启它，也可以设置开始和结束时间，让它自动开始和停止。

## 设置位置

1. 登录 [KPanel](https://kpanel.kapsulehost.com)，在左侧边栏点击 **Email**。
2. 点击要设置回复的邮箱。
3. 打开 **自动回复**。

回复保存在邮箱本身中，因此邮箱需要有自己的密码才能设置回复。如果还没有密码，卡片会提示您先设置密码。

## 开启回复

1. 填写 **主题** 和 **消息**。您可以在开启回复之前先写好。
2. 打开卡片顶部的开关。
3. 点击 **保存更改**。

不设置日期时，从您保存那一刻起，每封收到的邮件都会收到您的回复，直到您关闭为止。每位发件人每周最多收到一次回复，因此往来频繁的邮件不会被回复副本塞满。

## 安排开始和结束时间

**开始日期** 和 **结束日期** 都是可选的，每项都可以填写日期和时间。

- **开始日期** 是开始回复的时间。留空则保存后立即开始。
- **结束日期** 是停止回复的时间。留空则一直回复到您关闭为止。

日期和时间按您个人资料中设置的时区计算，卡片会在输入框下方显示该时区。如需使用其他时区，请先在个人资料设置中更改。

邮件服务器会对收到的每封邮件检查日期，因此即使没有人登录，回复也会准时开始和停止。结束后主题和消息仍会保留，方便下次使用。

保存时 KPanel 会检查日期：

- 结束时间必须晚于开始时间；
- 新的开始时间不能早于现在（留空即可立即开始）；
- 结束时间不能已经过去。

## 状态的含义

开关旁的状态显示回复当前的情况：

| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 关闭 | 开关已关闭，不会发送任何回复。 |
| 已计划 | 开关已开启，开始时间尚未到来。开始之前不会发送任何回复。 |
| 开启 | 正在发送回复。 |
| 已结束 | 结束时间已过。在您更改或清除日期之前不会发送任何回复。 |

表单上方的一行会带上您的时区完整显示日期，例如"已计划：回复将于 ... 开始，于 ... 停止。"

## 让 Kora 来做

您也可以让 Kora 来做，例如"为 sam@example.com 开启外出回复，从周一上午 9 点到周五"。当您给出开始或结束时间时，Kora 会显示一张卡片，用您的时区列出两个时间，在您点击其按钮之前不会有任何更改。不给日期时，Kora 会立即开启回复，并准确告诉您更改了什么。

不带时间的日期从午夜开始，不带时间的结束日期会一直回复到当天结束。

## 关闭回复

关闭开关并点击 **保存更改**。回复会立即停止。