He rōpū tōpū he wāhi tahi i tō tō rohe e whakawhānui ana ki ētahi tāngata, nō reira te īmēra ki tētahi wāhi pēnei i te team@ rānei te billing@ ka tae atu ki a kila kē tangata i te rārangi me te kore e āhuatanga ko wai kei runga.
He rōpū tōpū e tu ana i waenganui i tētahi tūmataiti, e tae ana ki tētahi pouaka inahitanga, me tētahi pouaka tīmata, e mahi tahi ai te rōpū. Whakamahia tētahi rōpū ina e hiahia ana koe i tētahi wāhi e whakawhānui ana: ka uru ngā tangata katoa i te rārangi ki a rātou ake kōpī i ō rātou ake pouaka inahitanga, ā, ka whakatika ta ia tangata i a ia.
Ina Whakamahia Tētahi Rōpū
He whā ngā āhuatanga whakawhānui i te Kōnsoloi Īmēra ā, ka whakaoti ia i ētahi raru rerekē. Ko te kōwhiri i te mea tika ake te take noa o te "ka mahi te wāhi engari ka tae te īmēra ki te hunga hē".
| Whakamahi | Ina |
|---|---|
| Rōpū tōpū | Ko tētahi hunga tūturu a roto, me te tauira, kila kē rānei ā-Kaiwhakahaere |
| Pouaka tīmata | Ka mahi tahi te rōpū i tētahi raina me te hiahia kia wehewehe te āhuatanga āhuatanga |
| Kaiwhakamahinga | Me whakawhiti wāhi ki tētahi, e rua, ki wāwāhi e pupuri ana hoki |
| Rārangi īmēra | Me āe, me whakahaere e ētahi tangata |
Ka tuku te rōpū tōpū ki ngā pouaka inahitanga i ō tō rohe me ki ngā wāhi ki te waenganui o te ao. Ko tētahi mema i waho o tō pūkete ka tohu ki tētahi tūwhakarite tohu, ko te pūrongo mō te mea he mea nui kē, kaore he whakatupuranga: ka tuku te īmēra ki te rōpū ki a rātou pēnei i tētahi mema anō. Nō reira he wāhi motuhake, he kaute, rānei he hoa i tētahi kamupani kē ka waiho e tērā rānei e ngā mema.
E tahi te wāhi e kāore e tāpiri: te wāhi e puta ana ki tētahi kaititiro KapsuleHost. Ka tuku te īmēra ki tērā wāhi ki tō rātau pouaka inahitanga, nō reira te whakaae atu he huarahi hei peia īmēra ki a te pouaka inahitanga o tētahi atu. Me patai atu ki tērā tangata kia whakawhiti atu i a rātou īmēra ki tētahi wāhi e mana ai koe, ā, me tāpiri i tēnā.
Te Waihanga i tētahi Rōpū
Ko te waihanga rōpū he toihoake e toru: Rohe, Wāhi, me te Waihanga.
- Whakatūtaki atu ki KPanel me pāwhiri Īmēra i te taha matau.
- Whakatuwhera i te Rōpū tōpū tab.
- Pāwhiri i te pūtton hanga hei timatanga i te toihoake.
Toihoake 1: Rohe
Tohua te rohe ka noho ai te āwhāwhā rōpū. E whai ana te rārangi i ngā rohe i tō pūkete. Mena i matura he pokapū koe ka kite "Kaore he rohe i tēnei pūkete inaianei" me tētahi Haere ki ngā rohe hononga: me whakatūwhakatūtaki rānei whakawhiti rohe i te tuatahi.
Me whai hoki koe i te iti iho nei tētahi pouaka inahitanga i tērā rohe. Mena he kore koe, ka hāpai i te waihanga rōpū me te "Kaore he pouaka inahitanga i tērā rohe."
Toihoake 2: Wāhi
Tuhia te āhuatanga i mua i te @, hei tauira team. E toru ngā mārama pai e pāro ana i a koe e tuhia ana ā, me mahi he mea tika:
- Mau ā-reta anake, nama, ā
._%+-āhuatanga - I waenganui i te 1 ā 64 āhuatanga
- Kaore anake i whakamahia e tētahi o ō rōpū
Ko tērā mārama whakamutunga me whakatautuhi i ā tō rohe nei anake. Kaore e whakatautuhi mēna he pouaka inahitanga, tūmataiti, rānei kaiwhakamahinga e whakamahi ana i te āwhāwhā wāhi. Mena ka te hē te mahi īmēra i muri i te waihanga rōpū, tirotiro i ngā Pouaka inahitanga ā Kaiwhakamahinga tabs hei titiro mō tētahi pakikitaki i te āwhāwhā wāhi.
Toihoake 3: Waihanga
Ārokitanga i te wāhi me pāwhiri Waihanga rōpū.
Te Whakahaere Āhuatanga i Ngā Mema
Ka whakaatu ia kāri rōpū tētahi āhuatanga tohu, te wāhi, ā, tētahi nama mema. Whakatuwhera i te kāri kia kite ai i te rārangi mema ā, te rārangi tāpiri.
Hei tāpiri i tētahi mema, tuhia tō rātau wāhi ki roto i te āpure (ko te tohu whakaari i ngā āhuatanga e rua, member@yourdomain.com rānei external@gmail.com) ā, pāwhiri Tāpiri mema. Ko ngā mema i waho o tō pūkete ka uru ki tētahi tūwhakarite tohu i te rārangi. Ka uru rātau ki te īmēra rōpū me ngā mema a-roto tahi.
Hei tango i tētahi tangata, whakamahia te tango whakahaere i ō rātau rārangi.
Ka whai hua ngā hononga i te wā ka tiakina. Kaore he whakaputanga toihoake ā, kaore he whakatahinga o te wā ki te tatau i ā mātou taha.
Ngā Mahi ā Whakaaetanga
Ko te waihanga rōpū, te whakahoronga kotahi, ā, te tāpiri, te tango rānei mema, me whai i te Kaiwhakahaere rānei Admin mahi i te pūkete. Ko ngā mema pūkete me ake iharaira ka kite i ngā rōpū engari ko ngā whakahaere ka pokapū me te tohu ingoa i te whakaaetanga e hiahia.
Kaore he tīmata inahitanga kāore. He tikanga anake e whakaatu ana te īmēra i tē rōpū wāhi ka tuku ki tērā pouaka inahitanga.
Ngā Tīwhāwhā Mahere Kaupapa
Ko ngā rōpū tōpū he waahanga o ngā Email Team ā Email Business mahere. Ko te Email Solo, he mahere pūkete motuhake, kaore anō i āwhia ēnei. Ko te pānui e whakahoki ana i te whakaae mō tō mahere i te taha o te rārangi rōpū, nō reira mena koe i te mahere me te kore rōpū ā, kaore te toihoake whaihanga i te wawe, ko tēnā te take. Tirohia Te Whakapiki i Tō Mahere ki te pikitanga.
He wareware ngā rōpū hanga ā, he kore noa te huri, nō reira me whakaiwi i te whakatēnā kia waihanga tētahi rōpū mōremore everyone@ me te tere īmēra katoa mā roto. He rōpū itiiti ā, motuhake (accounts@, dispatch@, oncall@) he mea harikoa noa te whakatika, ā, ka ārai rātau i te painga tāngata i te īmēra kaore i te mea noa mō rātau.
Te Whakahoronga Rōpū
Whakatuwhera i te kāri rōpū me whakamahi Whakahoronga rōpū. Ko te whakaae e āhuatanga "Whakahoronga rōpū {wāhi} ā, ngā mema katoa?" ā, ka tango i te rōpū ā, te ota mema.
I muri i te whakahoronga, kaore e aru te īmēra ki te wāhi. Whakatuwhera tētahi kaiwhakamahinga i te āwhāwhā wāhi ina e āhei ana te tangata e whakatuia ai, rānei me whakahe i a ia kia ako ngā tāna īmēra ki te wāhi hou.
Te Taunakitanga o ngā Raru
E kore tētahi mema e aru i te īmēra rōpū ā, ko a rātau wāhi he tūwhakarite. Ka tuku ki ngā āhuatanga tūwhakarite, nō reira ko te pātuitui o kaute noa. Tirotiro i ō rātau āhuatanga spam i te tuatahi. Ko te īmēra ki te rōpū ka tuku ki a rātau me te pokapō tānga whakahaere tautokohia ki te wāhi rōpū, nō reira ka haere ngā whakatahinga ki te rōpū me te kore ki a te tangata i tuhia te īmēra: mena ka whakahē e ā rātau kaupapa, ka tae tērā whakahē ki te wāhi rōpū.
Ko te īmēra ki te rōpū e tae ana anake ki ētahi mema. Whakatuwhera i te rōpū ā, whakamana te rārangi mema ko te mea a tōu, me te tiro ētahi mema pouaka inahitanga he Āhuatanga i te Pouaka inahitanga tab. Ko tētahi pouaka inahitanga kaore i Āhuatanga, i Tatari, rānei i te ihi ake ka kore e whakae i te īmēra hou. Tirohia Tō Pouaka Inahitanga Tonutanga.
Ko te wāhi hiahia kaore e whakae. Ko ngā mārama pai e toru ka kōrero ki a koe he aha te tikanga hē. Ko te take nui ko te reta nui, rānei tahi: kaore he kiti ake te wāhi ā, kaore he āhuatanga waatea.
Ko te īmēra rōpū e tae ana ki ngā pouaka āhuatanga mema. Ko te whānui īmēra te whakamana tahi me ngā īmēra anō i tō rohe, nō reira he āhuatanga rohe whakamana. Whakatakoto i te Mārama Tautoko i tétahi pouaka inahitanga i tērā rohe ā, pānui i He Aha te Āhuatanga Kaore Ēnei E Tae Atu i te Kete Inu?.
Ko ngā whakautu mai mema ka tae ki te kaihiti tuatahi, kaore ki te rōpū. Ko tērā te āhuatanga noa: ka aru ia mema tētahi kōpī hōatu ki a rātau, nō reira ko te Whakautu ki te kaihiti ā, ko te Whakautu Katoa e āwhia ai te wāhi rōpū. Mena e hiahia ana koe kia noho ngā whakautu katoa i te kite a te rōpū katoa, whakamahia tētahi pouaka tīmata i tē mea.
Me whai ngā rōpū wāhi tē kōpī anō. Waihanga tētahi pouaka inahitanga i te wāhi ā, tāpiri i tērā pouaka inahitanga hei mema o tētahi rōpū taka, rānei whakamahia tētahi pouaka tīmata, ka pūkete i te īmēra mā te kaupapa.
Āhuatanga pānui: Pouaka Tīmata, Rārangi Īmēra, Whakamahinga Īmēra, ā, Ngā Tepe Īmēra Whakahaere.