Sizin KapsuleHost hesabınız, her biri bir rol alan email daveti göndererek meslektaşlarınız, yüklenicileriniz ve muhasebecilerinizle paylaşılabilir. Bu rol, tam olarak neleri görebilecekleri ve değiştirebileceklerini belirler.
İnsanlarla ilgili her şey bir sayfada bulunur: Ayarlar, ardından ayarlar panelinin Çalışma Alanı grubundaki Takım. Burada şu anda erişime sahip olan herkes, henüz kabul edilmeyi bekleyen daveti ve davet formu yer alır.
Takımı Yönetebilen Kişi
Yalnızca Sahibi ve Yönetici rolleri davet gönderebilir, bir rolü değiştirebilir veya birini kaldırabilir. Başka bir rolle oturum açarsanız, Takım sayfası size üye listesini ve rol açıklamasını gösterir, ancak davet formu ve satır başına denetimler gizlenir.
Sahibi veya Yönetici için bile iki ek koruma geçerlidir:
- Kendi üyeliğinizi bu sayfadan değiştiremez veya kaldıramazsınız.
- Sahibi'ni değiştiremez veya kaldıramazsınız. Hesap başına tam olarak bir Sahip vardır ve yalnızca Sahip sahipliği devredebilir veya hesabı silebilir.
Beş Rol
Takım sayfasının altındaki rol açıklaması, yetkili açıklamadır ve buraya da yeniden gösterilir.
| Rol | Yapabilecekleri |
|---|---|
| Sahip | Tam hesap erişimi. Sahipliği devredebilir, hesabı silebilir ve Yönetici'nin yapabileceği her şeyi yapabilir. Hesap başına yalnızca bir Sahip. |
| Yönetici | Sahiplik devresi dışında tam yönetim. Takım üyelerini davet eder ve kaldırır, ayarları, faturalandırmayı değiştirir ve hizmetleri hazırlar. |
| Faturalandırma | Yalnızca faturalandırma. Ödeme yöntemlerini, abonelikleri ve faturaları yönetir. Siteleri ve hizmetleri görüntüleyebilir ancak bunları veya takımı değiştiremez. |
| Destek | Okuma erişimi artı sizin adınıza destek taleplerini yanıtlama yeteneği. Faturalandırmayı, ayarları veya takımı değiştiremez. |
| Görüntüleyici | Pano, siteler, posta kutuları ve ayarlara salt okunur erişim. Hiçbir değişiklik yapamaz. |
Harici bir geliştiriciyi, gerçekten hizmet sağlaması ve silmesi gerekiyorsa yalnızca Yönetici olarak belirleyin. Zaten oluşturduğunuz bir siteyi geliştiriyorsa, Görüntüleyici artı o tek site için SFTP veya SSH kimlik bilgileri genellikle yeterlidir ve bu, faturalandırmanızı ve alan adı kayıtlarınızı ulaşılamaz tutmaya yardımcı olur.
Davet Gönderme
- Ayarlar'a gidin, ardından Takım'a.
- Bir takım üyesini davet et kartına gidin.
- Kişinin email adresini adres alanına girin.
- Açılır menüden bir rol seçin. Dört seçilebilir seçenek şunlardır: Yönetici: tam erişim, Faturalandırma: ödemeler ve planlar, Destek: okuma ve talepler ve Görüntüleyici: salt okunur. Sahip burada sunulmaz çünkü devredilir, verilmez.
- Altındaki mavi açıklama panelini okuyun. Açılır menüyü değiştirdikçe güncellenir ve o rolün yapabileceğini açıklar.
- Daveti gönder'i tıklatın.
"Daveti gönder" onayını ve ardından adresi içeren onay mesajını göreceksiniz ve davet, Bekleyen davetler kartında görünür.
Bekleyen Davetler ve Nasıl Süresi Dolunur
Bekleyen davetler kartı yalnızca en az bir davet beklemede olduğunda görünür. Her satır davet edilen adresi, renkli bir fındıkta rolü, ne zaman gönderildiğini ve davette ne kadar zaman kaldığını günler cinsinden gösterir.
Davetler, email ile teslim edilen tek kullanımlık bağlantılardır. Birinin süresi dolmadan kabul edilmezse, aynı formdan yeni bir davet gönderin.
Bir daveti geri çekmek için satırının sonundaki küçük çarpı işaretini tıklatın. Panel, "Bu adresin davet bağlantısı çalışmayı durduracak. Onlara bildirilmeyecektir." uyarısıyla onay isteyecektir. Daveti iptal ettiğinizde davetliye hiçbir şey email ile gönderilmez.
Bir davet, yazdığınız email adresine bağlıdır. Meslektaşınız farklı bir adresle kaydolursa, davet beklemede kalır ve kullanılmaz. Hangi adresi kullandıklarını sorun ve o adrese yeniden davet gönderin.
Birinin Rolünü Değiştirme
Takım sayfasında, kişiyi Takım üyeleri listesinde bulun. Onları değiştirme izinleri olduğu yerde, rol fındığı açılır menüyle değiştirilir. Yeni rolü seçin ve "Rol güncellendi" mesajıyla onaylandığı halde hemen kaydedilir. Ayrı bir kaydet düğmesi yoktur.
Rol değişiklikleri, üyenin bir sonraki sayfa yüklemesinde etkili olur. Birini güvenlik olayı sırasında indirgiyorsanız, onun yerine kaldırın; böylece erişimi hemen sonlanır, sonra durumlar sakinleşince yeniden davet gönderin.
Bir Takım Üyesini Kaldırma
Üyenin satırının sonundaki kırmızı çöp simgesini tıklatın. Bir onay iletişim kutusu görünür ve kişinin "bu hesaba olan erişimi hemen kaybedecek. Daha sonra onları yeniden davet edebilirsiniz." şeklinde açıkça belirtir.
Kaldırma, erişimlerini hesabın her bölümünden birden kaldırır: panel, faturalandırma, siteler, posta kutuları ve alan adları. Oluşturdukları hiçbir şeyi silmez. Siteler, posta kutuları ve alan adları, onları kuran üyeye değil, hesaba aittir.
Bir takım üyesini kaldırmak, oluşturdukları API anahtarlarını iptal etmez, çünkü API anahtarları bir kişiye değil hesaba aittir. Birisi ayrılırsa, Ayarlar'ı gözden geçirin, ardından Güvenlik'i gözden geçirin ve yaptıkları herhangi bir anahtarı iptal edin. Bkz. API Anahtarları ve Geliştirici Erişimi.
Her Üyenin Kendileri Hakkında Gördüğü Şey
Her satır, görünen adı (ad ayarlanmadığında email adresi), email adresi ve en son ne zaman oturum açtıklarını gösterir; "bugün son etkin", "dün", gün sayısı veya ay sayısı olarak gösterilir. Sizin satırınız bir Siz rozetini taşır ve Sahibinin satırı taç simgesini taşır.
Bu son-etkin sütunu yararlı bir bakım aracıdır. Aylardır oturum açmamış bir yüklenici, kaldırmaya değer bir hesaptır.
Takımı Dürüst Tutma
İki alışkanlık, paylaşılan bir hesabı güvenli tutmaya yardımcı olur:
- Listeyi üç aylık periyotlarla gözden geçirin. İnsanlar işleri değiştirir ve ajanslar projeleri tamamlar. Takım sayfası, erişimin verildiği tek yerdir, bu nedenle kontrol edilmesi gereken de tek yerdir.
- Denetim günlüğünü izleyin. Hesapta alınan her eylem, onu alan kişiye atfedilir. Bkz. Hesap Denetim Günlüğünüzü Okuma - kişiye, kaynağa veya IP adresine göre nasıl filtreleyeceğiniz için.
Bir takım üyesinin kendi girişinin kötüye kullanılmak yerine ele geçirildiğinden şüpheleniyorsanız, bunu bir tehlike olarak değerlendirin: onları kaldırın, sonra Hesap Güvenliği ve Siteniz Hacklenmişse Ne Yapılması Gerekir konularını takip edin.
Sorun Giderme
Davet formu gösterilmiyor. Yönetici'nin altında bir rolle oturum açtınız. Davet göndermesi için Sahibi veya bir Yönetici'den isteyin.
"Bu email zaten kullanımda." Adres zaten bir KapsuleHost girişine aittir. Yine de hesabınıza katılabilir, ancak kişiden, ikinci bir tane oluşturmak yerine mevcut o girişte oturum açarken daveti kabul etmesini isteyin.
Davet email'i asla gelmedi. Onların spam ve promosyonlar klasörlerini kontrol etmelerini isteyin. Davetler transaksiyonel posta platformumuzdan gönderilir, bu nedenle katı bir kurumsal filtre onları karantinaya alabilir. Bekleyen daveti iptal edin ve iş filtreleri bunu engellemeye devam ederse kişisel bir adrese yeni bir davet gönderin.
Bir üye faturalandırmayı göremediğini söylüyor. Bu, Destek ve Görüntüleyici rolleri için doğrudur. Yalnızca Sahip, Yönetici ve Faturalandırma, Faturalandırma sayfalarına ulaşır. Bkz. Faturalandırma Sayfanızı Anlama.