आपका KapsuleHost खाता सहकर्मियों, ठेकेदारों और लेखाकारों के साथ साझा किया जा सकता है, प्रत्येक को एक ईमेल आमंत्रण भेजकर और उन्हें एक भूमिका देकर जो यह तय करती है कि वे वास्तव में क्या देख और बदल सकते हैं।
लोगों से संबंधित सब कुछ एक पृष्ठ पर रहता है: Settings, फिर सेटिंग्स रेल के Workspace समूह में Team। यह सूचीबद्ध करता है कि वर्तमान में किसके पास पहुंच है, कोई भी आमंत्रण अभी भी स्वीकार किए जाने की प्रतीक्षा में है, और आमंत्रण फॉर्म स्वयं।
टीम को कौन प्रबंधित कर सकता है
केवल Owner और Admin भूमिकाएं किसी को आमंत्रित कर सकती हैं, भूमिका बदल सकती हैं, या किसी को हटा सकती हैं। यदि आप किसी अन्य भूमिका के साथ साइन इन करते हैं, तो Team पृष्ठ अभी भी आपको सदस्य सूची और भूमिका किंवदंती दिखाता है, लेकिन आमंत्रण फॉर्म और प्रति-पंक्ति नियंत्रण छिपे हुए हैं।
Owner या Admin के लिए भी दो और सुरक्षा उपाय लागू होते हैं:
- आप इस पृष्ठ से अपनी स्वयं की सदस्यता को नहीं बदल या हटा सकते।
- आप Owner को नहीं बदल या हटा सकते। प्रत्येक खाते में बिल्कुल एक Owner है, और केवल Owner ही ownership स्थानांतरित कर सकता है या खाता हटा सकता है।
पांच भूमिकाएं
Team पृष्ठ के निचले भाग में भूमिका किंवदंती आधिकारिक विवरण है, और इसे यहाँ पुनः प्रस्तुत किया गया है।
| भूमिका | यह क्या कर सकता है |
|---|---|
| Owner | पूर्ण खाता पहुंच। Ownership स्थानांतरित कर सकता है, खाता हटा सकता है, और Admin जो कुछ भी कर सकता है वह सब कर सकता है। प्रति खाते केवल एक Owner। |
| Admin | Ownership स्थानांतरण को छोड़कर पूर्ण प्रबंधन। साथियों को आमंत्रित और हटाता है, सेटिंग्स, बिलिंग बदलता है, और सेवाएं प्रदान करता है। |
| Billing | केवल बिलिंग। भुगतान विधियों, सदस्यताओं और चालानों को प्रबंधित करता है। साइटों और सेवाओं को देख सकता है लेकिन उन्हें या टीम को नहीं बदल सकता। |
| Support | पढ़ने की पहुंच और आपकी ओर से सहायता टिकटों का उत्तर देने की क्षमता। बिलिंग, सेटिंग्स या टीम नहीं बदल सकता। |
| Viewer | डैशबोर्ड, साइटों, मेलबॉक्स और सेटिंग्स के लिए केवल-पढ़ने की पहुंच। कोई भी परिवर्तन नहीं कर सकता। |
बाहरी डेवलपर को Admin दें केवल यदि उन्हें वास्तव में सेवाओं को प्रदान और हटाने की आवश्यकता है। यदि वे एक ऐसी साइट बना रहे हैं जो आप पहले से बना चुके हैं, तो Viewer साथ उस एक साइट के लिए SFTP या SSH क्रेडेंशियल आमतौर पर काफी है, और यह आपकी बिलिंग और डोमेन रिकॉर्ड को पहुंच से बाहर रखता है।
आमंत्रण भेजना
- Settings पर जाएं, फिर Team।
- Invite a teammate कार्ड तक स्क्रॉल करें।
- पते वाले फील्ड में व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें।
- ड्रॉपडाउन से एक भूमिका चुनें। चार चयन योग्य विकल्प हैं Admin: full access, Billing: payments and plans, Support: read and tickets, और Viewer: read-only। Owner यहाँ नहीं दिया गया है क्योंकि इसे स्थानांतरित किया जाता है, दिया नहीं जाता।
- नीचे नीले विवरण पैनल को पढ़ें। यह ड्रॉपडाउन बदलने के साथ अपडेट होता है और बताता है कि वह भूमिका क्या कर सकती है।
- Send invite पर क्लिक करें।
आप "Invite sent to" की पुष्टि देखेंगे और फिर पता, और आमंत्रण Pending invites कार्ड में दिखाई देता है।
लंबित आमंत्रण और वे कैसे समाप्त होते हैं
Pending invites कार्ड केवल तभी दिखाई देता है जब कम से कम एक आमंत्रण बकाया हो। प्रत्येक पंक्ति आमंत्रित पता, एक रंगीन गोली में भूमिका, यह कब भेजा गया था, और आमंत्रण के पास कितने समय बचे हैं, दिनों में गिनती करते हुए दिखाई देता है।
आमंत्रण एकल-उपयोग लिंक हैं जो ईमेल द्वारा दिए जाते हैं। यदि एक समाप्त होने से पहले स्वीकार नहीं किया जाता है, तो एक ही फॉर्म से एक नया भेजें।
एक आमंत्रण वापस लेने के लिए, अपनी पंक्ति के अंत में छोटे क्रॉस पर क्लिक करें। पैनल आपको पुष्टि करने के लिए कहता है, चेतावनी देते हुए कि "उस पते के लिए आमंत्रण लिंक काम करना बंद कर देगा। उन्हें सूचित नहीं किया जाएगा।" जब आप रद्द करते हैं तो आमंत्रितकर्ता को कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है।
एक आमंत्रण उस ईमेल पते से जुड़ा हुआ है जो आपने टाइप किया था। यदि आपका सहकर्मी एक अलग पते के साथ साइन अप करता है, तो आमंत्रण लंबित और अप्रयुक्त रहता है। उनसे पूछें कि उन्होंने कौन सा पता उपयोग किया और उस को फिर से आमंत्रित करें।
किसी की भूमिका बदलना
Team पृष्ठ पर, Team members सूची में व्यक्ति को खोजें। जहाँ आपके पास उन्हें बदलने की अनुमति है, भूमिका गोली को एक ड्रॉपडाउन से बदल दिया जाता है। नई भूमिका चुनें और यह तुरंत सहेज लिया जाता है, "Role updated" संदेश द्वारा पुष्टि की जाती है। कोई अलग सहेजें बटन नहीं है।
भूमिका परिवर्तन सदस्य के अगले पृष्ठ लोड पर प्रभावी होते हैं। यदि आप एक सुरक्षा घटना के दौरान किसी को डाउनग्रेड कर रहे हैं, तो इसके बजाय उन्हें हटा दें ताकि उनकी पहुंच तुरंत समाप्त हो जाए, फिर चीजें शांत होने के बाद उन्हें फिर से आमंत्रित करें।
टीम सदस्य को हटाना
सदस्य की पंक्ति के अंत में लाल बिन आइकन पर क्लिक करें। एक पुष्टि संवाद दिखाई देता है और स्पष्ट रूप से कहता है कि व्यक्ति "इस खाते तक पहुंच खो देगा तुरंत। आप उन्हें बाद में फिर से आमंत्रित कर सकते हैं।"
हटाने से खाते के हर हिस्से से उनकी पहुंच दूर हो जाती है: पैनल, बिलिंग, साइटें, मेलबॉक्स और डोमेन। यह नहीं उन्होंने जो कुछ बनाया है उसे हटाता है। साइटें, मेलबॉक्स और डोमेन खाते के हैं, उस सदस्य के नहीं जिन्होंने उन्हें सेट अप किया।
एक साथी को हटाने से API keys को रद्द नहीं किया जाता है जो उन्होंने बनाए थे, क्योंकि API keys खाते के हैं, किसी व्यक्ति के नहीं। यदि कोई चला जाता है, तो Settings, फिर Security की समीक्षा करें, और कोई भी key रद्द करें जो उन्होंने बनाई थी। API Keys and Developer Access देखें।
प्रत्येक सदस्य अपने बारे में क्या देखता है
प्रत्येक पंक्ति डिस्प्ले नाम दिखाती है (या ईमेल पता जब कोई नाम सेट नहीं है), ईमेल पता, और वे कितने हाल ही में साइन इन करते हैं, "last active today", "yesterday", कई दिन, या कई महीने के रूप में दिखाई देता है। आपकी पंक्ति एक You बैज ले जाती है, और Owner की पंक्ति एक ताज आइकन ले जाती है।
वह last-active कॉलम एक उपयोगी हाउसकीपिंग टूल है। एक ठेकेदार जो महीनों से साइन इन नहीं करता है वह एक खाता है जो हटाने के लायक है।
टीम को ईमानदार रखना
दो आदतें एक साझा खाते को सुरक्षित रखती हैं:
- तिमाही में सूची की समीक्षा करें। लोग नौकरियां बदलते हैं और एजेंसियां परियोजनाएं समाप्त करती हैं। Team पृष्ठ एकमात्र जगह है जहां पहुंच दी जाती है, तो यह एकमात्र जगह है जहां इसकी जांच की जानी चाहिए।
- ऑडिट लॉग देखें। खाते में लिया गया हर कार्य उस व्यक्ति को जिम्मेदार है जिसने इसे लिया। Reading Your Account Audit Log देखें कि इसे व्यक्ति, संसाधन या IP पते द्वारा कैसे फ़िल्टर करें।
यदि आप संदेह करते हैं कि एक साथी का अपना लॉगिन अधिक से अधिक दुरुपयोग के बजाय ले लिया गया है, तो इसे एक समझौता मानें: उन्हें हटा दें, फिर Account Security और What to Do If Your Site Is Hacked का पालन करें।
समस्या निवारण
आमंत्रण फॉर्म नहीं दिखा रहा है। आप Admin के नीचे किसी भूमिका के साथ साइन इन हैं। Owner या एक Admin से आमंत्रण भेजने के लिए कहें।
"वह ईमेल पहले से उपयोग में है।" पता पहले से एक KapsuleHost लॉगिन के अंतर्गत आता है। यह अभी भी आपके खाते में शामिल हो सकता है, लेकिन व्यक्ति से पूछें कि वह उस मौजूदा लॉगिन के दौरान आमंत्रण स्वीकार करें, बजाय दूसरे को बनाने के।
आमंत्रण ईमेल कभी नहीं पहुंचा। उन्हें स्पैम और प्रमोशन फ़ोल्डर्स की जांच करने के लिए कहें। आमंत्रण हमारे लेनदेन मेल प्लेटफॉर्म से भेजे जाते हैं, तो एक सख्त कॉर्पोरेट फ़िल्टर उन्हें अलग कर सकता है। लंबित आमंत्रण रद्द करें और यदि उनका काम फ़िल्टर इसे अवरुद्ध रखता है तो एक व्यक्तिगत पते को एक नया भेजें।
एक सदस्य कहता है कि वे बिलिंग नहीं देख सकते। यह Support और Viewer भूमिकाओं के लिए सही है। केवल Owner, Admin, और Billing Billing पृष्ठों तक पहुंच प्राप्त करते हैं। Understanding Your Billing Page देखें।