जब आप एक साथ पूरी टीम के लिए ईमेल सेट अप कर रहे हों, तो Import स्क्रीन आपको पते की एक सूची पेस्ट करने और नई-मेलबॉक्स विज़ार्ड को बार-बार चलाने के बजाय एक ही पास में हर मेलबॉक्स बनाने देती है।
यह मेलबॉक्स को स्वयं बनाने के बारे में है। अपने पुराने प्रदाता से मौजूदा संदेशों को स्थानांतरित करना एक अलग चरण है जो KapsuleHost में माइग्रेट करना में शामिल है, और दोनों आमतौर पर एक साथ किए जाते हैं: पहले पते आयात करें, फिर मेल माइग्रेशन उनमें चलाएं।
शुरू करने से पहले
डोमेन को सत्यापित करना होगा इससे पहले कि आप इसमें मेलबॉक्स जोड़ सकें। यदि यह नहीं है, तो हर पंक्ति "example.com के स्वामित्व को सत्यापित करें मेलबॉक्स जोड़ने से पहले" के साथ अस्वीकार कर दी जाती है। सत्यापन एक TXT रिकॉर्ड है जो आप डोमेन पर प्रकाशित करते हैं, जो उस डोमेन पर किसी भी मेलबॉक्स के Deliverability टैब पर दिखाया जाता है। KapsuleHost के माध्यम से पंजीकृत डोमेन पहले से हमारे DNS पर हैं, इसलिए रिकॉर्ड आपके लिए प्रकाशित किया जा सकता है।
आपके पास अपनी योजना पर पर्याप्त मेलबॉक्स क्षमता भी होनी चाहिए। प्रत्येक ईमेल योजना मेलबॉक्स की एक संख्या देती है, और आयात वास्तविक मेलबॉक्स बनाता है जो उस संख्या के विरुद्ध गिनते हैं। यदि आप अपनी योजना के कवर करने से अधिक पते आयात कर रहे हैं, तो पहले अपग्रेड करें: अपनी योजना को अपग्रेड करना देखें।
आयात के लिए खाते पर Owner या Admin भूमिका की आवश्यकता है।
Import स्क्रीन खोलना
- KPanel में साइन इन करें और बाईं साइडबार में Email पर क्लिक करें।
- हेडर में Import पर क्लिक करें।
पृष्ठ "Import mailboxes" शीर्षक है और दो चरणों में काम करता है: 1 - सूची पेस्ट करें, फिर 2 - समीक्षा करें और आयात करें।
सूची प्रारूप
एक मेलबॉक्स प्रति पंक्ति। सबसे सरल संभव सूची केवल पते हैं:
sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com
प्रत्येक पंक्ति इस क्रम में, चार फ़ील्ड तक के साथ एक CSV पंक्ति भी हो सकती है:
email, password, name, quota
- email एकमात्र आवश्यक फ़ील्ड है।
- password वैकल्पिक है। इसे खाली छोड़ें और एक मजबूत पासवर्ड आपके लिए उत्पन्न होता है।
- name आउटगोइंग मेल पर दिखाया गया प्रदर्शन नाम है।
- quota मेगाबाइट में है और केवल अंक होने चाहिए।
एक पूरी तरह से निर्दिष्ट पंक्ति इस तरह दिखती है:
sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240
कोई भी पंक्ति जो कोटा छोड़ती है, 10 GB मेलबॉक्स मानक प्राप्त करता है। आठ वर्णों से कम कोई भी पासवर्ड एक उत्पन्न के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है।
आयात प्रति रन अधिकतम 200 मेलबॉक्स बनाता है। पेस्ट बॉक्स आपको चेतावनी देता है जब आप ऊपर जाते हैं और आयात बटन अक्षम हो जाता है, और सर्वर "अधिकतम 200 मेलबॉक्स प्रति आयात" के साथ कुछ भी बड़ा होने से इनकार करता है। एक बड़ी सूची को 200 के बैच में विभाजित करें।
समीक्षा और आयात
चरण दो में जाएं और प्रतिबद्ध होने से पहले पार्स की गई सूची की जांच करें। प्रत्येक पंक्ति उस पते के साथ दिखाई देती है जिसे यह हल करता है, इसलिए एक खराब अल्पविराम या एक लपेटी गई पंक्ति स्पष्ट है इससे पहले कि आप कुछ भी बनाएं।
आयात बटन पर क्लिक करें और प्रत्येक पंक्ति स्वतंत्र रूप से संसाधित की जाती है। पंक्तियां Created या Failed कारण के साथ चिह्नित आती हैं, इसलिए एक खराब पता बाकी बैच को नहीं रोकता है।
उत्पन्न पासवर्ड एक बार दिखाए जाते हैं और फिर कभी नहीं। प्रत्येक बनाई गई पंक्ति में एक Reveal one-time password नियंत्रण होता है। पृष्ठ छोड़ने से पहले उन्हें अपने पासवर्ड मैनेजर में कॉपी करें। यदि आप एक को खो देते हैं, तो आप स्थायी रूप से बंद नहीं होते हैं, लेकिन आपको इसे मेलबॉक्स के Password टैब से रीसेट करना होगा।
फुटर नोट इसे स्पष्ट रूप से कहता है: "Mailboxes पृष्ठभूमि में प्रावधान करते हैं। उत्पन्न पासवर्ड एक बार दिखाए जाते हैं, अभी कॉपी करें।"
आगे क्या होता है
प्रावधान पृष्ठभूमि में चलता है और आमतौर पर सेकंड लगते हैं। Email खोलें और नए मेलबॉक्स एक स्टेटस पिल के साथ सूची में दिखाई देते हैं: Provisioning जबकि उन्हें बनाया जा रहा है, फिर Active।
एक बार जब मेलबॉक्स Active हो जाता है, तो उपयोगकर्ता को उनका पता और पासवर्ड दें और उन्हें अपने मेलबॉक्स को सेट अप करना की ओर इशारा करें। कनेक्शन सेटिंग्स मेलबॉक्स के Setup टैब पर हैं और प्लेटफॉर्म पर हर मेलबॉक्स के लिए समान हैं, इसलिए आप पूरी टीम को निर्देश का एक सेट भेज सकते हैं।
सामान्य अस्वीकृति कारण
प्रत्येक विफल पंक्ति आपको बताती है कि क्यों। जिन कारणों को आप वास्तव में हिट करेंगे:
- Invalid email format. आमतौर पर एक खराब चरित्र, एक लापता @, या एक स्प्रेडशीट पेस्ट से एक लपेटी गई पंक्ति।
- Verify ownership of example.com before adding mailboxes. डोमेन अभी तक स्वामित्व जांच पास नहीं हुआ है।
- Already in use. उस पते पर पहले से एक मेलबॉक्स, उपनाम, फॉरवर्डर या साझा इनबॉक्स है।
- एक KapsuleHost स्टेजिंग सबडोमेन का उपयोग किया गया था। Mailboxes आपके अपने डोमेन पर जाते हैं, अस्थायी होस्टिंग पते पर नहीं।
अपने पुराने प्रदाता से अपनी मौजूदा मेलबॉक्स सूची CSV को निर्यात करें, इसे एक स्प्रेडशीट में खोलें, पता और प्रदर्शन नाम को छोड़कर हर कॉलम हटाएं, और परिणाम को सीधे बॉक्स में पेस्ट करें। पार्सर अल्पविराम अलगाव को संभालता है, इसलिए प्रारूप बदलने के लिए कुछ भी नहीं है।
मौजूदा मेल को पार ले जाना
मेलबॉक्स बनाने से आपको एक खाली इनबॉक्स मिलता है। संदेश इतिहास को लाने के लिए, एक ईमेल माइग्रेशन चलाएं, जो IMAP पर आपके पुराने प्रदाता से कनेक्ट होता है और फ़ोल्डर और संदेशों को नए मेलबॉक्स में कॉपी करता है।
इसे Email से शुरू करें, फिर Migrate from another host। आपको स्रोत होस्ट नाम और, प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए, स्रोत पता और इसके पासवर्ड की आवश्यकता होगी। कई प्रदाताओं को खाता पासवर्ड के बजाय एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता होती है, और विज़ार्ड आपको बताता है कि कौन से और इसे कैसे उत्पन्न करना है।
स्रोत पासवर्ड आराम पर एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और माइग्रेशन पूरा होने के बाद स्वचालित रूप से मिटा दिए जाते हैं, और संदेश सामग्री कभी नहीं लॉग की जाती है। पूर्ण विवरण KapsuleHost में माइग्रेट करना में है।
पहले आयात चलाएं और दूसरा माइग्रेशन चलाएं। माइग्रेशन को गंतव्य मेलबॉक्स के अस्तित्व की आवश्यकता है।
समस्या निवारण
Every row failed with a domain verification error. उस डोमेन पर किसी भी मेलबॉक्स के Deliverability टैब पर दिखाया गया TXT रिकॉर्ड प्रकाशित करें, फिर Verify पर क्लिक करें। यदि आपके पास उस डोमेन पर अभी तक कोई मेलबॉक्स नहीं है, तो सामान्य विज़ार्ड के माध्यम से पहला बनाएं, जो आपको सत्यापन के माध्यम से चलाता है।
Some rows created and some failed. वह डिज़ाइन द्वारा है: पंक्तियां स्वतंत्र हैं। विफल लोगों को ठीक करें और केवल उन पंक्तियों के साथ आयात को फिर से चलाएं। एक पते को फिर से आयात करना जो पहले से मौजूद है "Already in use" के साथ हानिरहित रूप से विफल हो जाता है।
A mailbox is stuck on Provisioning. मेलबॉक्स खोलें और एक पल दें; पृष्ठ पोल करता है और स्वयं को अपडेट करता है। यदि कुछ मिनटों के बाद यह अभी भी Active नहीं है, तो मेलबॉक्स पर Activity टैब में प्रावधान इतिहास देखें, फिर एक सपोर्ट टिकट खोलें पते के साथ।
I pasted 400 lines and only got 200. कैप प्रति आयात 200 है। सूची विभाजित करें।
I do not want generated passwords. प्रत्येक पंक्ति के दूसरे फ़ील्ड में अपना खुद का सप्लाई करें। आठ वर्णों से कम कुछ भी प्रतिस्थापित किया जाता है, इसलिए कुछ पर्याप्त उपयोग करें।
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