KapsuleHost पर आपके अपने डोमेन पर ईमेल कैसे काम करता है, एक मेलबॉक्स और चार सस्ती चीजों के बीच का अंतर जो एक जैसी दिखती हैं, और प्रत्येक कार्य के लिए कौन सी गाइड पढ़नी है।
ईमेल KPanel साइडबार में Email के अंतर्गत है। इसका सब-नेविगेशन Mailboxes, Forwarders, Mailing Lists, Shared Inboxes और Distribution groups है, साथ ही दूसरे प्रदाता से मेल लाने के लिए एक Import विकल्प भी है। यह पृष्ठ बताता है कि उनमें से प्रत्येक वास्तव में क्या है, क्योंकि गलत विकल्प चुनना सबसे आम ईमेल गलती है।
मेलबॉक्स, उपनाम, फॉरवर्डर, ग्रुप, साझा इनबॉक्स
वे सभी आपके डोमेन पर एक पता देते हैं। वे परस्पर विनिमेय नहीं हैं।
| चीज़ | स्टोरेज है | लॉगिन है | इसका उपयोग करें |
|---|---|---|---|
| मेलबॉक्स | हाँ | हाँ | एक वास्तविक व्यक्ति जिसे भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता है |
| उपनाम | नहीं | नहीं | अतिरिक्त पते जो एक मौजूदा मेलबॉक्स में आते हैं |
| फॉरवर्डर | नहीं | नहीं | कहीं और एक पते पर मेल भेजना |
| वितरण समूह | नहीं | नहीं | एक पता जो कई प्राप्तकर्ताओं को भेजता है |
| साझा इनबॉक्स | हाँ | साझा | एक टीम एक कतार में काम कर रही है, जैसे support@ |
व्यावहारिक नियम: प्रति व्यक्ति एक मेलबॉक्स बनाएँ, फिर उस व्यक्ति की अतिरिक्त भूमिकाओं के लिए उपनाम का उपयोग करें। info@, sales@ और accounts@ को लगभग कभी अलग मेलबॉक्स की आवश्यकता नहीं होती। एक वितरण समूह सही उत्तर है जब एक पता कई अलग-अलग लोगों तक पहुँचना चाहिए। एक साझा इनबॉक्स सही है जब कई लोगों को एक ही बातचीत पर काम करने और एक दूसरे के जवाब देखने की आवश्यकता हो।
अपना मेलबॉक्स सेटअप करना, ईमेल उपनाम, ईमेल फॉरवर्डिंग, वितरण समूह और साझा इनबॉक्स देखें।
अपना पहला पता काम करने के लिए तैयार करना
- डोमेन को अपने खाते पर रखें और हमारे नेमसर्वर का उपयोग करें। नेमसर्वर।
- Email के अंतर्गत मेलबॉक्स बनाएँ। अपना मेलबॉक्स सेटअप करना।
- मेलबॉक्स के Deliverability टैब को चेक करें और यह जो कुछ भी माँगता है उसे प्रकाशित करें।
- वेबमेल में साइन इन करके पुष्टि करें कि यह काम करता है। वेबमेल।
- इसे अपने फ़ोन और डेस्कटॉप में जोड़ें। ईमेल क्लाइंट सेटअप और मोबाइल सेटअप।
यदि आपका डोमेन हमारे नेमसर्वर का उपयोग करता है, तो मेल रिकॉर्ड आपके लिए संभाले जाते हैं। यदि आपका DNS कहीं और है, तो Deliverability टैब दिखाता है कि वहाँ कौन से रिकॉर्ड प्रकाशित करें, और हम जानबूझकर आप द्वारा पहले से चलाए जा रहे मेल रिकॉर्ड को अधिलेखित नहीं करते। जब तक वे स्थान पर नहीं हैं तब तक कुछ भी नहीं पहुँचता।
डिलिवरेबिलिटी वैकल्पिक नहीं है
एक मेलबॉक्स खोलें और आपको Setup, Aliases, Autoresponder, Spam filter, Filters, Deliverability, Password और Activity के लिए टैब मिलते हैं। सबसे पहले पढ़ने वाला Deliverability है। यह आपके डोमेन के प्रमाणीकरण रिकॉर्ड की जाँच करता है और उन्हें स्कोर करता है।
तीन रिकॉर्ड तय करते हैं कि बाकी दुनिया आपके मेल पर विश्वास करती है या नहीं:
- SPF सूचीबद्ध करता है कि कौन से सर्वर आपके डोमेन के लिए भेज सकते हैं।
- DKIM प्रत्येक संदेश पर हस्ताक्षर करता है ताकि प्राप्तकर्ता यह सत्यापित कर सकें कि इसे बदला नहीं गया और वास्तव में आपसे आया।
- DMARC प्राप्तकर्ताओं को बताता है कि जब अन्य दोनों विफल हों तो क्या करें, और रिपोर्ट के लिए अनुरोध करता है।
इनके बिना आपका मेल स्पैम फ़ोल्डर में आता है, और कोई सपोर्ट टिकट नहीं है जो इसे ठीक करता है रिकॉर्ड प्रकाशित करने के अलावा। SPF, DKIM और DMARC देखें।
पहले DMARC को एक निगरानी नीति पर सेट करें और इसे कड़ा करने से पहले कुछ हफ्तों के लिए रिपोर्ट पढ़ें। सीधे एक सख्त नीति पर जाना यह है कि आपके लेखा सॉफ़्टवेयर या आपके न्यूज़लेटर टूल से वैध मेल चुप्पी से विफल हो जाना शुरू कर देता है।
अपना मेल पढ़ना
वेबमेल किसी भी ब्राउज़र से बिना कुछ इंस्टॉल किए काम करता है। वेबमेल।
आपके फोन या कंप्यूटर पर एक मेल क्लाइंट IMAP का उपयोग करता है। IMAP चुनें, POP3 नहीं, जब तक आपके पास कोई विशिष्ट कारण न हो: IMAP हर डिवाइस को सर्वर के साथ सिंक रखता है, POP3 एक डिवाइस में डाउनलोड करता है और परंपरागत रूप से सर्वर से मेल हटाता है। IMAP बनाम POP3, ईमेल क्लाइंट सेटअप और मोबाइल सेटअप देखें।
जब मेल नहीं आता है
अनुमान लगाने के बजाय इसी क्रम में काम करें:
- क्या डोमेन का MX रिकॉर्ड सही है और हमारी ओर इशारा कर रहा है? MX रिकॉर्ड।
- क्या मेलबॉक्स भरा हुआ है? एक भरा हुआ मेलबॉक्स नया मेल अस्वीकार कर देता है। मेलबॉक्स भरा हुआ।
- क्या यह स्पैम फ़ोल्डर में है या मेलबॉक्स पर फ़िल्टर द्वारा पकड़ा गया है?
- क्या भेजने वाले के पास एक bounce संदेश है? इसमें कोड बताता है कि बिल्कुल क्या हुआ। Bounce कोड।
पूर्ण walkthrough: ईमेल प्राप्त नहीं हो रहा है।
जब आपका मेल दूसरों को डिलीवर नहीं हो रहा है
अलग समस्या, अलग समाधान। Deliverability टैब से शुरू करें, फिर:
- भेजने की सीमाएँ यदि आप बड़े पैमाने पर भेज रहे हैं।
- ब्लैकलिस्ट डिलिस्टिंग यदि एक प्राप्तकर्ता एक ब्लॉकलिस्ट नाम देता है।
- आपके डोमेन से भेजा गया स्पैम यदि कारण एक समझौता किया गया खाता है, जो सामान्य कारण है कि एक डोमेन अचानक हर जगह अस्वीकार किया जाना शुरू कर देता है।
मौजूदा मेल को लाना
Email के अंतर्गत Import विकल्प दूसरे प्रदाता से एक KapsuleHost मेलबॉक्स में मेल की नकल करता है, और इसका अपना progress monitor के साथ एक समर्पित ईमेल migration पथ है। मेल आयात करना और ईमेल माइग्रेशन देखें।
अपने MX रिकॉर्ड को हमारी ओर इशारा करने के लिए परिवर्तित न करें इससे पहले कि मेलबॉक्स यहाँ मौजूद हो। इस अंतराल में भेजा गया मेल डिलीवर होने के लिए कहीं नहीं है, और यह विनम्रता से हमेशा के लिए कतार में नहीं रहता।
अन्य चीजें जो लोग पूछते हैं
- Catch-all. आपके डोमेन पर कुछ भी स्वीकार करता है। सुविधाजनक, और स्पैम के लिए एक चुंबक। Catch-All पते।
- Mailing lists. कर्मचारियों के बीच रूटिंग के बजाय सदस्यों को भेजने के लिए। Mailing Lists।
- Autoresponder और filters. मेलबॉक्स के अपने टैब पर।
- मेलबॉक्स पासवर्ड खो गया। इसे Password टैब से रीसेट करें, या मेलबॉक्स पासवर्ड recovery पृष्ठ से यदि आप पैनल में नहीं जा सकते। अपना मेलबॉक्स सेटअप करना।
हर ईमेल गाइड
- अपना ईमेल मेलबॉक्स सेट अप करना
- ईमेल उपनाम
- Email Forwarding को सेट अप करना
- वितरण समूह
- टीम पते के लिए साझा इनबॉक्स
- Mailing Lists
- सभी ईमेल पते कैप्चर करें
- Webmail के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंचना
- Outlook, Apple Mail और Mobile में अपनी Email को कॉन्फ़िगर करना
- iPhone और Android पर ईमेल सेट करना
- IMAP बनाम POP3: मुझे कौन सा उपयोग करना चाहिए?
- SPF, DKIM, और DMARC समझाया गया
- अपने डोमेन ईमेल को Kapsule की ओर निर्देशित करना
- ईमेल प्राप्त न होने की समस्या का समाधान
- मेरा मेलबॉक्स भरा हुआ है
- बाउंस संदेश और SMTP कोड को समझना
- ईमेल भेजने की सीमाएं
- एक ब्लॉकलिस्ट से हटाया जाना
- मेरे ईमेल स्पैम में क्यों जा रहे हैं?
- Kapsule Mail में बल्क में मेलबॉक्स आयात करना
- ईमेल माइग्रेशन: अपनी मेल KapsuleHost पर ले जाना
- फ़िशिंग और प्रतिरूपण
- होस्टिंग शब्दावली: हर शब्द की व्याख्या