Posta kutularını Gmail, Microsoft 365, iCloud veya herhangi bir IMAP sağlayıcısından KapsuleHost'a canlı bir ilerleme monitörüyle ve e-postanızı devre dışı bırakmadan kendiniz taşıyın.
Bu Sihirbaz Ne Yapar
KPanel'deki e-posta taşıma sihirbazı, mevcut posta kutunuzdaki her klasörü ve her mesajı yeni bir KapsuleHost posta kutusuna kopyalar; her mesajın okundu ve işaretli durumunu ve orijinal tarihini korur. İlerlemeyi her posta kutusu için canlı bir monitörde izlersiniz ve hazır olduğunuzda MX kayıtlarınızı değiştirirsiniz.
Mevcut sağlayıcınız IMAP destekleyen herhangi bir hizmet olabilir:
- Google Workspace veya Gmail, bir uygulama şifresiyle
- Microsoft 365 veya Outlook, bir uygulama şifresiyle ve kuruluşunuz için IMAP açık olarak
- Apple iCloud, uygulamaya özel bir şifreyle
- Yahoo, Zoho, Fastmail, bir cPanel sağlayıcısı veya diğer herhangi bir standart IMAP sunucusu
Başlamadan Önce
- Alan adınızı KapsuleHost hesabınıza ekleyin ve doğrulayın. Sihirbaz, doğrulanmamış bir alan adına taşıma başlatmaz. Bkz. Alan Adınızı Ekleme ve Bağlama.
- Planınızda yer olduğunu kontrol edin. Sihirbaz, eklediğiniz posta kutularını planınızın posta kutusu hakkıyla karşılaştırır ve sınırı aşıyorsanız size bildirir.
- Her posta kutusu için mevcut sağlayıcınızda bir uygulama şifresi oluşturun. Sihirbaz, sağlayıcınız için izlenecek adımları gösterir.
Adım Adım
1. E-postayı Seçin
KPanel'de Geçişler bölümüne gidin, yeni bir taşıma başlatın ve e-posta seçeneğini seçin.
2. Alan Adınızı Girin
E-postasını taşıdığınız alan adını girin, örneğin example.com. Hangi sağlayıcıdan taşındığınızı belirlemek için MX kayıtlarını sorgularız ve bir sonraki adımda o sağlayıcıyı sizin için seçeriz.
3. Mevcut Sağlayıcınıza Bağlanın
Sağlayıcınızı seçin. Sihirbaz, orada bir uygulama şifresi oluşturmak için izlenecek adımları doğru ayarlar sayfasına bir bağlantıyla birlikte tam olarak gösterir. Google Workspace için:
- myaccount.google.com adresinde Google Hesabınıza giriş yapın.
- Güvenlik'i açın, ardından 2-Adımlı Doğrulama'yı açın (açık olması gerekir).
- En alta kaydırın ve Uygulama parolaları'nı açın.
- KapsuleHost Migration adında bir tane oluşturun.
- Google'ın gösterdiği 16 karakterli parolayı kopyalayın.
Listede olmayan bir sağlayıcı için IMAP sunucusunu kendiniz girersiniz; bu genellikle TLS ile 993 numaralı bağlantı noktasıdır.
4. Posta Kutularınızı Ekleyin
Her posta kutusu için bir satır:
- Kaynak adresi: eski sağlayıcınızdaki adres
- KapsuleHost'taki hedef: genellikle aynı adres, ancak @ işaretinden önceki kısmı değiştirebilirsiniz
- Kaynak parolası / uygulama parolası: az önce oluşturduğunuz şifre
Her satırda Bağlantıyı test et düğmesine basın. Eski sağlayıcınızda oturum açarız ve kaç klasör ve mesaj bulduğumuzu gösteririz. Her ek posta kutusu için Başka bir posta kutusu ekle seçeneğini kullanın.
5. MX Değişiminin Nasıl Yapılacağını Seçin
- Alan adımın posta ayarını kendim değiştireceğim. Sihirbaz bu seçeneği önerir. Kopyalama bittiğinde monitör, DNS sağlayıcınızda eklemeniz gereken kaydı gösterir, sizin için kontrol eder ve siz de bitir düğmesine basarsınız.
- Benim yerime değiştirin. Alan adınız KapsuleHost hesabınızdaysa ve Kapsule DNS kullanıyorsa sunulur. İlk kopyalama biter bitmez MX'i KapsuleHost'a yönlendiririz ve eski sağlayıcınızı gösteren kayıtları kaldırırız. SPF kaydınız değiştirilmez, ona ekleme yapılır; DMARC kaydınız olduğu gibi bırakılır ve web sitesi kayıtlarınız değiştirilmez. Sihirbaz alan adınızın uygun olduğunu doğrulayamazsa nedenini size söyler ve siz bunun yerine ilk seçeneği seçersiniz.
6. Başlatın
Özeti gözden geçirin ve başlatın. Hedef posta kutularınızı KapsuleHost'ta oluştururuz, kopyalamayı arka planda başlatırız ve sizi canlı monitöre yönlendiririz.
Canlı Monitör
Monitör şunları gösterir:
- Her posta kutusu için şimdiye kadar kopyalanan klasörleri, mesajları ve veriyi gösteren bir ilerleme satırı
- Her posta kutusu için bir durum: "Oturum açılması bekleniyor", "Başlatılıyor", "Kopyalanıyor", "Yeni iletiler alınıyor", "Tamamlandı", "Eksik", "Başarısız" veya "Atlandı"
- Tüm çalışma için bir başlık: Mesajlar kopyalanıyor, ardından Postanız kopyalandı. Tek adım kaldı: MX kaydınızı KapsuleHost'a yönlendirin, ardından Son yeni iletiler kopyalanıyor, ardından Geçiş tamamlandı
Sayfadan istediğiniz zaman ayrılıp geri dönebilirsiniz. Kopyalama, sayfa açık olsun ya da olmasın bizim tarafımızda çalışır.
MX'inizi Değiştirme
Benim yerime değiştirin seçeneğini seçtiyseniz kopyalama biter bitmez MX'i kendimiz değiştiririz ve sizin yapmanız gereken bir şey kalmaz. Değiştiremezsek (örneğin, başlattığınızdan bu yana alan adı Kapsule DNS'ten ayrıldığı için) monitör nedenini size bildirir, postanızla ilgili hiçbir şey değişmemiştir ve bizden yeniden denememizi isteyebilir ya da kaydı kendiniz ekleyebilirsiniz.
Değişikliği kendiniz yapıyorsanız monitör, eklemeniz gereken MX kaydını bir kopyalama düğmesiyle birlikte gösterir: öncelik 10, mail.kapsulehost.com adresini gösteren. Bunu DNS sağlayıcınızda ekleyin ve alan adına ait diğer tüm MX kayıtlarını silin. DNS sağlayıcınız tek tıklamalı e-posta kurulumumuzu destekliyorsa monitör, siz onayladıktan sonra değişikliği orada yapan bir düğme de sunar.
DNS kayıtlarınız şu anda ne gösteriyor paneli, alan adınızın kendi ad sunucularına hangi MX kayıtlarını yayımladıklarını sorar ve her birini KapsuleHost'a ait olup olmadığına göre işaretler. Her değişiklikten sonra Yeniden kontrol et düğmesine basın. Panel her MX kaydının KapsuleHost'u gösterdiğini söylediğinde MX kaydımı değiştirdim, geçişi tamamla düğmesine basın.
Bitirmeden önce yeniden kontrol ederiz ve yalnızca her MX kaydı bize aitse devam ederiz. Aksi takdirde dururuz ve içinde bulunduğunuz durumu belirtiriz: bizimkinin yanında hâlâ başka MX kayıtları yayımlanıyor, MX kaydınız henüz KapsuleHost'u göstermiyor, hiç MX kaydı yok ya da ad sunucularınızdan yanıt alamadık (bu, bizim tarafımızda başarısız olan bir sorgudur, kayıtlarınızın yanlış olduğunun bir işareti değildir). Kayıtları düzeltip yeniden kontrol edin veya Yine de tamamla seçeneğini seçin. Yine de tamamlarsanız, taşıma tamamlandıktan sonra hâlâ eski sağlayıcınıza ulaşan postalar orada kalır.
Değişim Sırasında Hiçbir Şey Kaybolmaz
Değiştirilen bir MX kaydı her gönderene aynı anda ulaşmaz: alan adınızı değişiklikten önce sorgulamış bir posta sunucusu bir süre daha eski sağlayıcınıza teslim etmeye devam edebilir. Bu nedenle değişimden sonra toplamaya devam ederiz. Çalışma 24 saat boyunca Son yeni iletiler kopyalanıyor durumunu gösterir ve her 30 dakikada bir eski posta kutunuzu kontrol ederek oraya gelen yeni her şeyi kopyalarız. Monitör, toplamanın duracağı zamanı gösterir. Ardından son bir geçiş çalışır, taşıma tamamlandı olarak işaretlenir ve size e-posta göndeririz. Herhangi bir şey yapmanız gerekmez.
Bir Posta Kutusu Başarısız Olursa
Kopyalama kaldığı yerden devam ettirilebilir. Her klasör kopyalanırken kontrol noktası kaydedilir; böylece bir ağ kesintisi veya yeniden başlatma olduğunda her şeyi yeniden almak yerine durduğu yerden devam eder.
Bir posta kutusu başarısız olursa monitörde nedeniyle birlikte Başarısız olarak görünür ve diğer posta kutuları kopyalanmaya devam eder. Çalışma sona erdiğinde Bu geçişi yeniden başlat, alan adınızı, kaynak sunucunuzu ve posta kutusu listenizi yeni bir çalışmaya aktarır. Her kaynak şifresini yeniden girersiniz, tamamen kopyalanan posta kutuları dışarıda bırakılır ve her posta kutusu durduğu yerden devam eder.
Güvenlik ve Giriş Bilgileri
- Kaynak şifreleri AES-256 ile şifrelenmiş olarak saklanır.
- Yalnızca taşıma işleminin onlara ihtiyaç duyduğu süre boyunca tutulurlar: kopyalama için ve değişimden sonraki 24 saatlik toplama süresi boyunca. Taşıma tamamlandığı, başarısız olduğu veya iptal edildiği anda silinirler.
- Mesajlarınızın içeriğini asla kaydetmeyiz.
- Eski posta kutunuza asla yazmayız. Taşıma işlemi ondan yalnızca okur.
Sık Sorulan Sorular
Eski posta kutum çalışmayı durduracak mı? Hayır. Siz MX'inizi değiştirene kadar posta almaya devam eder ve biz kopyalarken hiçbir şey geri dönmez. Değişimden sonra 24 saat boyunca ondan toplamaya devam ederiz. Yine de sonrasında birkaç hafta açık tutun: maliyeti düşüktür ve var olan en ucuz sigortadır.
Ne kadar sürer? Ne kadar posta olduğuna ve eski sağlayıcınızın ne kadar hızlı yanıt verdiğine bağlıdır. 4. adımdaki bağlantı testi, her posta kutusunun kaç mesaj içerdiğini gösterir; bu da size yaklaşık olarak ne bekleyeceğinizi söyler. Büyük posta kutuları dakikalar değil, saatler sürer.
Kişileri ve takvimleri taşıyabilir miyim? Kişiler için evet, eski sağlayıcınız aynı posta kutusu şifresini kabul eden bir kişiler sunucusu çalıştırıyorsa. Gmail ve Microsoft 365, kişileri bir Google veya Microsoft oturum açma işleminin arkasında tutar; bu nedenle bu iki sağlayıcıdan kişiler henüz taşınmaz ve monitör bunu belirtir. Takvimler taşınmaz.
Gmail'in Tüm Postalar klasörü ne olacak? Onu atlarız. Bu klasör diğer klasörlerinizdeki her mesajın bir kopyasını içerir; bu nedenle aynı postayı Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar ve etiketleriniz aracılığıyla alırsınız.
Önce bir hesaba ihtiyacım var mı? Evet. Sihirbaz KPanel içinde çalışır; bu nedenle kaydolun, alan adınızı ekleyin ve ardından taşımayı başlatın.