Bir e-posta listesi, alan adınızdaki tek bir adrestir ve grup içindeki herkese bir kopya gönderir. Diğer fan-out özelliklerinden farklı olarak herkese açık hale getirilebilir, böylece kişiler bir bağlantı aracılığıyla kendileri abone olabilir ve abonelikten çıkabilirler.
Listeye gönderilen posta, başka sağlayıcılardaki üyeler dahil olmak üzere gruptaki her üyeye kopyalanır. Bu, listeleri küçük bir hedef kitlesi için bir haber bülteni, üyelerin duyuru adresi veya üyeliğinin sizden sorulmadan değişen herhangi bir grup için doğru araç haline getirir.
Listelerin Alternatiflerle Karşılaştırılması
| Özellik | Harici üyeler | Self-service abonelik | Paylaşılan okuma durumu |
|---|---|---|---|
| Mailing listesi | Evet | Evet, halkla açık olduğunda | Hayır |
| Dağıtım grubu | Evet | Hayır | Hayır |
| Yönlendirici | Evet | Hayır | Hayır |
| Paylaşılan gelen kutusu | Hayır, üyeler posta kutusu olmalıdır | Hayır | Evet |
Hem listeler hem de dağıtım grupları hesabınızın dışındaki adreslere iletilir. Üyelik sabit ise ve bunu kendiniz yönetmek istiyorsanız, bir dağıtım grubu daha basittir. İnsanların kendi kendilerine katılmasını ve ayrılmasını istiyorsanız, yalnızca bir mailing listesi bunu yapar.
Liste Oluşturma
- KPanel oturumunuzu açın ve sol kenar çubuğunda E-postaı tıklayın.
- Mailing Listeleri sekmesini açın.
- Liste oluşturu tıklayın.
- Liste adresine tam adres girin, örneğin
team@yourdomain.com. - İsteğe bağlı olarak Açıklama ekleyin, örneğin "Tüm personel e-postaları". Bu, listeye panelde verilen addır.
- İsteğe bağlı olarak İlk üyeler ekleyin. Her adresten sonra Enter veya virgül tuşuna basarak bunu bir çipe çevirin.
- Oluşturmak için tıklayın.
Listeyi oluşturduğunuz alan adında en az bir posta kutusunun olması gerekir. Yoksa oluşturma "Bu alan adında posta kutusu yoktur" mesajıyla reddedilir.
Bir listeyi oluşturmak, silmek ve değiştirmek için hesapta Sahip veya Yönetici rolü gerekir.
Üyeleri Yönetme
Bir liste kartında Yöneti tıklayarak liste ayrıntı sayfasını açın. Üyeler tablosu adresi, bir rol etiketi ve her üyenin katıldığı tarihi gösterir. Her üyenin aynı durumu vardır: rol sütunu yalnızca bilgi amaçlıdır ve bir liste içinde moderatör veya sahip katmanı yoktur.
- Birini eklemek için Üye e-postası ekleye adresini yazın ve Ekleyi tıklayın.
- Birini kaldırmak için, satırlarında Kaldırı kullanın.
Üyeler herhangi bir alan adında olabilir. Bir mailing listesindeki harici bir adres normalde posta alır, bu da bir dağıtım grubundan temel işlevsel farktır.
Herkese Açık Listeler ve Abone Bağlantısı
Liste varsayılan olarak özeldir. Liste ayrıntı sayfasında Herkese Açık/Özel bir düğme ve Herkese aç veya Özel yap yazısı okuyan bir geçiş düğmesi vardır.
Bir liste özel olduğunda, panel "Paylaşılabilir bir abone bağlantısı oluşturmak için herkese açık erişimi etkinleştir" diyecektir.
Bunu herkese açık yaptığınızda, panel bir bağlantı ve "Herkes abone olmak için bu bağlantıyı paylaşabilsin" notunu gösterir. Bu bağlantıyı sitenize, bir alt bilgiye veya gönderdiğiniz postaların altına koyun. Bunu açan herkes sizin hiçbir şey yapmadan listeye abone olabilir.
Her üye ayrıca kendilerine özgü kendi abonelikten çıkma bağlantısını alır. Bunu kaldıran kendileri aracılığıyla çıkma işlemi hemen yürürlüğe girer: listeye gelen çok sonraki ileti onları atlar. Panel onları gitmiş olarak gösterir ve kaydı tamamen silmez, böylece kimin listede olduğunun ve ne zaman olduğunun doğru bir geçmişini saklarsınız.
Bu bağlantı, birisi katıldığında teslim edilir, her mesajda değil. Biri abone olduğunda, gönderimi yaptıktan hemen sonra abone sayfasında görürler ve aynı anda onlara e-posta ile gönderilir. Kendiniz eklediğiniz biri aynı e-postayı alır. Bağlantı hiçbir zaman süresi dolmaz, bu nedenle her iki yer de üyeye onu saklamasını söyler.
Bunun her mesajın altında tekrarlanmamasının nedeni değerlidir, çünkü postalara ne koyması gerektiğinize karar verir. Bir liste mesajı, yazıldığı şekilde tam olarak iletilir, böylece üye orijinal gönderen adınızı, konuyu ve gövdeyi değiştirilmemiş olarak görür. Hiçbir şey alıcı başına yeniden yazılmaz ve alıcı başına abonelikten çıkma alt bilgisinin olması gerekecektir. Bir kampanyaların gövdesinde abonelikten çıkma bağlantısı istiyorsanız, kendiniz koyun: her üyenin kişisel bağlantısını liste ayrıntı sayfasında görebilirsiniz.
Abone olma ve abonelikten çıkma ziyaretçi başına hızı sınırlandırılır. Bir halkla açık form, rahatsız etmek için kullanılmaktan sakınmak için. Birisi abone olmaya çalışırken "Çok fazla istek, lütfen bir dakika bekleyin" yazan bir hata alırsa, sınıra basit olarak ulaşmıştır ve kısa süre sonra tekrar deneyebilir.
Herkese açık bir liste gerçekten herkese açıktır: herhangi biri bağlantısı olan bir adres ekleyebilir. Üyeliğin kendisinin hassas olduğu bir listeyi herkese açık yapmayın ve asla iç everyone@ listesini herkese açık yapmayın. Adresi de dahili duyuruları için kullanılan bir liste için bir abone bağlantısı yayınlamak, iç postaları yabancılara sızmak için en hızlı yoldur.
Listeye Yazı Gönderme
Listeye gönderilen posta, normalde birkaç dakika içinde her mevcut üyeye gönderilir. Hiçbir moderasyon sırası, tutulan mesaj incelemesi ve kim yazabileceğine dair kısıtlama yoktur, bu nedenle adresi bilen herkes listeye posta gönderebilir.
Filtrelenen bir şey vardır: spam filtremizin çöp olarak sınıflandırdığı bir mesaj üyelere iletilmez. Hiçbir şey kaybolmadığı için listenin kendi mağazasında kalır ve bunu orada görebilirsiniz. Bu spam filtrelemesidir, bir gönderme kuralı değil ve bu, listeye gönderilen bir mesajın fan-out olmadığı tek durumdur.
Bu küçük bir dahili liste için ve yayınlanmış bir liste için gerçek bir risk. Liste adresiniz herkese açıksa, yalnızca sizin yazabildiğiniz bir yayın adresi tutun ve üyelere listeye değil bir kişiye yanıt vermeleri veya tartışmayı özel olarak oluşturulmuş bir yere taşımalı olduklarını söyleyin.
Gerçek pazarlama kampanyalarını mailing listeleri ve posta kutusu dışında tutun. Bir KapsuleHost posta kutusu yazışma için oluşturulmuştur ve toplu kampanyaların uygun liste hijyeni, geri çevirme işleme ve adanmış bir toplu gönderme hizmeti sağlayan abonelikten çıkma işlemi gerekir. Uygulanacak kapaklara ve kampanya trafiğinin neden kısıtlamalarına denk geldiğine bakın E-posta Gönderme Limitleri.
Bir Listeyi Silme
Liste kartından silme denetimini kullanın. Onay açıktır:
"Liste adresine gönderilen posta geri döner. Üyeler ayrıldırılır. Bu geri alınamaz." İnsanlar adrese güveniyorsa, listeyi silmeden önce bir yönlendirici koyun ve gelen posta yine de birilerine ulaşsın.
Sorun Giderme
Bir adresi kaldırdıktan sonra üyeler posta almayı durdurdu. Bir üyeyi kaldırmak diğerlerini etkilemez: üye listesi her ileti için temiz okunur, bu nedenle bir değişiklik tam olarak değiştirdiğiniz adresi etkiler ve sonraki mesajda yürürlüğe girer. Bir liste sıfır üyeye düşerse, adres, kimse okumamanın olacağı yerden toplayacağı yerine, posta almayı tamamen durdurur, bu nedenle postal gelişinden önce bir üyeyi geri ekleyin.
Listeye gönderilen bir ileti hiç kimseye ulaşmadı. Listeyi açın ve listenin posta almadığını söyleyen bir banner olup olmadığını kontrol edin. Bu, adresin kabul edilmediği anlamına gelir, bu neredeyse her zaman bir posta kutusu, paylaşılan gelen kutusu veya dağıtım grubu olarak zaten kullanımda olduğu anlamına gelir. Bir adres yalnızca bu şeylerden biri olabilir.
Aboneler beklediği onaylamayı almıyor. Double opt-in onay adımı yoktur: herkese açık bağlantı aracılığıyla abone olmak adresi hemen ekler. Uyum nedenleri için onaylanmış opt-in gerekiyorsa, adresleri kendi formunuz aracılığıyla toplayın ve bunları kendisi listeye ekleyin.
Liste posta spama gidiyor. Bir listeden gelen posta alan adınızın kimlik doğrulamasını taşır, bu nedenle bu bir alan adı teslim edilebilirliği sorusudur. O alan adında bir posta kutusunda Teslim edilebilirlik denetimini çalıştırın ve E-postalarım Neden Spamda Gidiyor? ile çalışın. Listeler, tek bir gönderimi aynı sağlayıcıdaki birçok alıcıya göndermek tam olarak filtrelerin en sert baktığı modeldir, bunu tek-bir-bir postayla kötüleştirir.
Biri listeyi postalamaktadır ve bu yapmamalıdır. Kullanılabilen gönderen kısıtlaması yoktur. Liste adresini değiştirin, üyelere yenisini söyleyin ve yayınlamayın.
Farklı bir hesapta KapsuleHost posta kutusuna sahip olan birini ekleyebilir miyim? Hayır. Diğer herhangi bir adres iyidir, kendi alan adlarınızda veya başka herhangi bir yerde, ancak başka bir KapsuleHost müşterisine ait olan bir adresi eklemeyiz, çünkü bu mu postaları doğrudan posta kutularına gönderilir. Onlardan herkese açık bağlantınız aracılığıyla kendileri abone olmalarını veya postaları kontrol ettiğiniz bir adrese iletmeleri ve bunu eklemenizi isteyin.
Bir üye abonelikten çıktığını söylüyor ama yine de posta alıyor. İki adres altında listeye iki kez mi ve ayrıca bir dağıtım grubunun üyesi mi veya aynı içeriğe işaret eden bir yönlendiricinin hedefi mi olup olmadığını kontrol edin.
Yanıtların bir yerde kalmasını istiyorum. Bir liste, kopyaları fan-out olur, bu nedenle yanıtlar dağılır. Takım tarafından birlikte çalışılan tek bir konuşma dizisine ihtiyaç duyan hiçbir şey için bir paylaşılan gelen kutusu kullanın.
İlgili okuma: Dağıtım Grupları, Paylaşılan Gelen Kutuları, E-posta İletme ve E-posta Gönderme Limitleri.