KapsuleHost'ta kendi alan adınızda e-posta nasıl çalışır, bir posta kutusu ile görünüşe benzeyen dört daha ucuz şey arasındaki fark ve her iş için hangi rehberi okuyacağınız.
E-posta, KPanel kenar çubuğundaki E-posta altında bulunur. Alt navigasyonu Posta Kutuları, Yönlendiriciler, E-posta Listeleri, Paylaşılan Gelen Kutular ve Dağıtım grupları, artı başka bir sağlayıcıdan posta taşımak için bir İçe Aktarma seçeneğidir. Bu sayfa, yanlış olanı seçmek tek en yaygın e-posta hatası olduğu için, bunların her biri gerçekten ne olduğunu açıklar.
Posta Kutusu, Takma Ad, Yönlendirici, Grup, Paylaşılan Gelen Kutu
Hepsi alan adınızda bir adres verir. Birbirinin yerine kullanılamazlar.
| Şey | Depolamaya sahip | Girişe sahip | Ne için kullanılır |
|---|---|---|---|
| Posta Kutusu | Evet | Evet | Gönderip alması gereken gerçek bir kişi |
| Takma Ad | Hayır | Hayır | Var olan bir posta kutusuna gelen ekstra adresler |
| Yönlendirici | Hayır | Hayır | Postayı başka bir yere göndermeye devam etme |
| Dağıtım grubu | Hayır | Hayır | Birden fazla alıcıya yayılan bir adres |
| Paylaşılan gelen kutu | Evet | Paylaşılan | Bir ekibin bir kuyruk üzerinde birlikte çalışması, support@ gibi |
Pratik kural: kişi başına bir posta kutusu oluşturun, sonra o kişinin giydiği ekstra roller için takma adları kullanın. info@, sales@ ve accounts@ neredeyse hiçbir zaman ayrı posta kutusu olması gerekmez. Bir dağıtım grubu, bir adresin birkaç farklı kişiye ulaşması gerektiğinde doğru cevaptır. Paylaşılan gelen kutu, birkaç kişinin aynı görüşmeyi yönetmesi ve her birinin ne yanıt verdiğini görmesi gereken durumlarda doğrudur.
Bkz. Posta Kutunuzu Ayarlama, E-posta Takma Adları, E-posta Yönlendirmesi, Dağıtım Grupları ve Paylaşılan Gelen Kutular.
İlk Adresinizi Çalışır Duruma Getirme
- Alan adı hesabınızda olsun ve bizim isim sunucularımızı kullanıyor olsun. İsim Sunucuları.
- E-posta altında posta kutusunu oluşturun. Posta Kutunuzu Ayarlama.
- Posta kutusunun Teslimat Edilebilirliği sekmesini kontrol edin ve isteneni yayınlayın.
- Web tabanlı postaya giriş yaparak çalışıp çalışmadığını doğrulayın. Web Tabanlı Posta.
- Telefonunuza ve masaüstünüze ekleyin. E-posta İstemci Kurulumu ve Mobil Kurulum.
Alan adınız bizim isim sunucularımızı kullanıyorsa, posta kayıtları sizin için işlenir. DNS'iniz başka bir yerdeyse, Teslimat Edilebilirliği sekmesi orada yayınlanacak tam kayıtları gösterir ve biz kasıtlı olarak zaten çalıştırdığınız posta kayıtlarının üzerine yazılmayız. Bunlar yerleştirilene kadar hiçbir şey ulaşmaz.
Teslimat Edilebilirliği İsteğe Bağlı Değildir
Bir posta kutusunu açarsanız, Kurulum, Takma Adlar, Otomatik Yanıt, İstenmeyen Posta Filtresi, Filtreler, Teslimat Edilebilirliği, Parola ve Aktivite için sekmeler elde edersiniz. Önce okumanız gereken sekme Teslimat Edilebilirliğidir. Alan adınızın kimlik doğrulama kayıtlarını kontrol eder ve puanlandırır.
Üç kayıt, dünyanın geri kalanının postanıza güvenip güvenmediğine karar verir:
- SPF alan adınız için posta gönderebilecek sunucuları listeler.
- DKIM her iletiyi imzalar, böylece alıcı bunun değiştirilmediğini ve gerçekten sizden geldiğini doğrulayabilir.
- DMARC alıcılara diğer ikisi başarısız olduğunda ne yapacaklarını söyler ve raporlar ister.
Bunlar olmadan postanız istenmeyen posta klasörlerine iner ve kayıtları yayınlamanın dışında bunu düzelten destek bileti yoktur. Bkz. SPF, DKIM ve DMARC.
İlk olarak DMARC'ı izleme ilkesine ayarlayın ve iki hafta boyunca raporları okuduktan sonra sıkılaştırın. Katı ilkeye doğrudan gitmek, muhasebe yazılımınızdan veya haber bülteni aracınızdan gelen meşru postanın sessizce başarısız olmaya başlamasının nedenidir.
Postanızı Okuma
Web Tabanlı Posta hiçbir şey kurulmasına gerek olmadan herhangi bir tarayıcıdan çalışır. Web Tabanlı Posta.
Telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki posta istemcisi IMAP kullanır. Spesifik bir nedeniniz yoksa POP3 değil, IMAP'ı seçin: IMAP her cihazı sunucuyla senkronize tutar, POP3 bir cihaza indirir ve geleneksel olarak postayı sunucudan kaldırır. Bkz. IMAP vs POP3, E-posta İstemci Kurulumu ve Mobil Kurulum.
Posta Gelmediğinde
Tahminde bulunmak yerine bu sırayla çalışın:
- Alan adının MX kaydı doğru mu ve bize işaret ediyor mu? MX Kayıtları.
- Posta kutusu dolu mu? Dolu posta kutusu yeni postayı reddeder. Posta Kutusu Dolu.
- İstenmeyen posta klasöründe mi yoksa posta kutusundaki bir filtre tarafından yakalandı mı?
- Gönderenin bir hata mesajı var mı? İçindeki kod tam olarak ne olduğunu söyler. Hata Kodları.
Tam anlatım: E-posta Alınmıyor.
Postanız Başkalarına Teslim Edilmediğinde
Farklı sorun, farklı çözümler. Teslimat Edilebilirliği sekmesinden başlayın, sonra:
- Gönderme Limitleri hacim halinde gönderiyorsanız.
- Kara Liste Çıkarma bir alıcı bir engel listesi adlandırırsa.
- Alan Adınızdan Gönderilen İstenmeyen Posta neden karmaşık bir hesap ise, bu bir alan adının aniden her yerde reddedilmeye başlamasının olağan nedenidir.
Mevcut Postayı Taşıma
E-posta altındaki İçe Aktarma seçeneği, başka bir sağlayıcıdan KapsuleHost posta kutusuna posta kopyalar ve kendi ilerleme izlemesi ile ayrılmış bir e-posta taşıma yolu vardır. Bkz. Posta İçe Aktarma ve E-posta Taşıması.
Posta kutuları burada var olmadan önce MX kayıtlarınızı bize işaret edecek şekilde değiştirmeyin. Boşluğa gönderilen posta teslim edilecek yere sahip değildir ve iyi niyetle sonsuza kadar kuyruğa alınmaz.
İnsanların Sorduğu Diğer Şeyler
- Catch-all. Alan adınızda herhangi bir şeyi kabul eder. Uygun ve istenmeyen posta için bir mıknatıs. Catch-All Adresleri.
- E-posta listeleri. Personel arasında yönlendirmek yerine abone olanlara göndermek için. E-posta Listeleri.
- Otomatik yanıt ve filtreler. Posta kutusunun kendi sekmelerinde.
- Posta kutusu parolasını kaybettim. Parola sekmesinden sıfırlayın veya panele giremiyorsanız posta kutusu parola kurtarma sayfasından. Posta Kutunuzu Ayarlama.
Her E-posta Rehberi
- E-posta Posta Kutunuzu Ayarlama
- E-posta Takma Adları
- Email Yönlendirmesini Ayarlama
- Dağıtım Grupları
- Ekip Adresleri için Paylaşılan Gelen Kutuları
- Posta Listeleri
- Genel Alıcı Adresler
- Webmail Üzerinden E-Postanıza Erişim
- Outlook, Apple Mail ve Mobil Cihazlarda E-postanızı Yapılandırma
- iPhone ve Android'de E-posta Ayarlanması
- IMAP vs POP3: Hangisini Kullanmalıyım?
- SPF, DKIM ve DMARC Açıklaması
- Alan Etki-Postanızı Kapsule Mail'e Yönlendirme
- E-posta Gelmeme Sorunlarının Giderilmesi
- Posta Kutum Dolu
- Bounce Mesajlarını ve SMTP Kodlarını Anlamak
- Email Gönderme Sınırları
- Bir Engel Listesinden Çıkarılmayı Sağlamak
- E-postalarım Neden Spam Klasörüne Gidiyor?
- Kapsule Mail'de Toplu Posta Kutusu İçe Aktarma
- E-posta Taşıma: Postanızı KapsuleHost'a Taşıma
- Kimlik avı ve kimliğe bürünme
- Barındırma Sözlüğü: Her Terimin Açıklaması