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管理您的电子邮件通知

此内容为机器翻译,如需查阅原文请查看英语版本。

KapsuleHost 发送两种完全不同的电子邮件:一种是保持您账户正常运行的邮件(始终开启),另一种是您可以随时关闭的可选邮件。

这两种邮件都位于同一个页面上。进入设置,然后在设置边栏的您组中选择通知。

KPanel 中显示账户必需项和可选类别的通知设置

账户必需项,始终开启

页面上的第一组是账户必需项,描述为"每次都发送。它们保持您的账户安全和正常运行。"这四个类别没有开关,每个都显示始终开启标记。

类别包含内容
安全和登录双因素代码、密码重置和新登录警报。
账单和付款收据、发票、续期和付款问题。
服务更新您的网站、邮箱、域名和 SSL 就绪时发送。
支持您的支持工单的回复和更新。

这些是事务性邮件。它们不是营销邮件,无法关闭。页面在其脚注中说明了原因:安全、账单、服务和支持电子邮件是运营您账户所必需的,符合新西兰《非请求电子邮件法案》。

由于账单电子邮件无法关闭,过期的地址会带来真实风险。退回的续期警告是没有人会读取的续期警告,而催款流程将继续进行。请使用更改账户上的电子邮件地址保持地址最新。

可选类别,由您决定

第二组是由您决定,描述为"切换开关,更改会立即保存。"这里有两个类别:

  • 提示和提醒:入门帮助、试用提醒和产品提示。
  • 新闻和优惠:产品公告和偶尔的优惠。

切换其中任何一个,它会立即保存,由已保存消息确认。没有单独的保存按钮。如果保存失败,您会看到"无法保存该更改。请重试。",开关会恢复到之前的位置,所以屏幕上显示的内容始终与存储的内容相匹配。

关闭提示和提醒也会关闭试用提醒电子邮件。如果您正在运行免费试用并想在转换前收到提醒,请在试用结束前保持此项开启。

主动洞察电子邮件

类别列表下方是一张用于洞察电子邮件的单独卡片。这些是平台针对您自己的服务(而不是针对您的账户)发出的主动警报:性能下降、资源压力和仪表板上显示的类似发现。

该卡片将这些分为选择加入流和关键流。关键发现是您想在凌晨两点收到的那种,所以在关闭该开关之前请谨慎对待。

通知发送到哪个地址

KapsuleHost 账户上有两个地址,它们不是同一回事。

  • 您的登录电子邮件,在设置中设置,然后是个人资料。这是您的身份:它接收安全、登录和个人通知电子邮件。
  • 账单电子邮件,在同一页面上的账单和公司卡片中设置。在设置了一个地址的情况下,发票、收据、续期通知和付款失败警告将发送到该地址。

如果您想让您的会计师收到发票而不给他们登录权限,请将账单电子邮件设置为他们的地址。如果您希望他们能够在面板中查看和支付发票,请改为以账单角色邀请他们。

通知语言遵循您个人资料页面上的语言设置,面板将其描述为"您的控制面板和我们发送给您的每封电子邮件的语言。更改立即生效。"

通知和面板

电子邮件不是唯一的渠道。某些相同的事件在没有任何电子邮件的情况下也可见:

  • 续期日期和付款状态在账单页面上。
  • 账户中采取的每个操作都在审计日志中。
  • 登录尝试、活跃会话和受信任的设备在设置中,然后是安全。

如果您想减少收件箱噪音而不失去可见性,关闭可选类别并按计划检查这三个页面是合理的权衡。

故障排除

我关闭了一个类别,但仍然收到来自它的电子邮件。 检查邮件实际属于哪个类别。收据和续期通知是账单电子邮件,这是强制性的,即使在计划即将续期时它们可能看起来像促销。

根本没有邮件到达,包括密码重置。 您的邮件提供商正在过滤我们的邮件。将我们的发送地址添加到您的允许列表,检查您的垃圾邮件和隔离文件夹,如果您在其他地方托管邮件,请询问运行它的人员是否有被拒绝的投递。面板中的任何内容都无法强制通过过滤器投递。

团队成员没有收到通知。 每个人的可选偏好是他们自己的。要求他们在自己的登录中检查此页面。强制类别始终发送,所以如果他们根本没有收到任何内容,这是投递问题,而不是偏好问题。

我想为仅发票使用不同的地址。 在设置中设置账单电子邮件,然后是个人资料,在账单和公司卡片中。这不会更改您的登录地址。

我停止收到试用提醒。 提示和提醒类别携带它们。请将其重新开启。

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