메일링 리스트

메일링 리스트는 도메인의 단일 주소로, 그룹의 모든 사람에게 사본을 전달하며, 다른 팬아웃 기능과 달리 공개로 설정하여 사람들이 링크를 통해 구독 및 구독 해제할 수 있습니다.

리스트 주소로 발송된 메일은 다른 제공자의 멤버를 포함한 모든 현재 멤버에게 복사됩니다. 이는 소규모 청중을 위한 뉴스레터, 멤버 공지 주소 또는 요청받지 않고 멤버십이 변경되는 모든 그룹에 적합한 도구입니다.

대안과 비교한 리스트

리스트와 배포 그룹 모두 계정 외부의 주소로 전달합니다. 멤버십이 고정되어 있고 직접 관리하려면 배포 그룹이 더 간단합니다. 사람들이 스스로 참여하고 떠날 수 있어야 한다면 메일링 리스트만 그렇게 합니다.

리스트 만들기

1. KPanel에 로그인하고 왼쪽 사이드바에서 이메일을 클릭합니다.
2. 메일링 리스트 탭을 엽니다.
3. 리스트 만들기를 클릭합니다.
4. 리스트 주소에 전체 주소를 입력합니다(예: team@yourdomain.com).
5. 선택적으로 설명을 추가합니다(예: "모든 직원 이메일"). 이것이 패널에서 리스트가 불리는 이름입니다.
6. 선택적으로 초기 멤버를 추가합니다. 각 주소 후에 Enter 또는 쉼표를 눌러 칩으로 변환합니다.
7. 클릭하여 만듭니다.

리스트를 만드는 도메인에 최소 하나의 사서함이 필요합니다. 없는 경우 "해당 도메인에 사서함이 없습니다"라는 메시지로 거부됩니다.

리스트를 만들고, 삭제하고, 변경하려면 계정에 소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.

멤버 관리

리스트 카드에서 관리를 클릭하여 리스트 세부 정보 페이지를 엽니다. 멤버 테이블은 주소, 역할 표시 및 각 멤버가 참여한 날짜를 표시합니다. 모든 멤버는 동등한 지위를 가집니다. 역할 열은 정보용이며 리스트 내에는 중재자나 소유자 등급이 없습니다.

• 누군가를 추가하려면 멤버 이메일 추가에 해당 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다.
• 누군가를 제거하려면 해당 행에서 제거를 사용합니다.

멤버는 모든 도메인에 있을 수 있습니다. 메일링 리스트의 외부 주소는 정상적으로 메일을 수신합니다. 이는 배포 그룹과의 주요 기능적 차이입니다.

공개 리스트 및 구독 링크

리스트는 기본적으로 비공개입니다. 리스트 세부 정보 페이지에는 공개/비공개 표시 및 공개로 설정 또는 비공개로 설정이라고 읽는 토글 버튼이 있습니다.

리스트가 비공개일 때 패널은 "공유 가능한 구독 링크를 생성하려면 공개 액세스를 활성화하십시오"라고 표시합니다.

공개로 설정하면 패널에 링크와 "이 링크를 공유하여 누구든지 리스트에 구독할 수 있습니다"라는 메모가 표시됩니다. 해당 링크를 사이트, 바닥글 또는 발송하는 메일 하단에 배치합니다. 링크를 열면 누구든지 아무 조치 없이 리스트에 구독할 수 있습니다.

모든 멤버는 또한 고유한 구독 해제 링크를 받습니다. 해당 링크를 통해 구독을 해제하면 즉시 적용됩니다. 리스트로 보낸 다음 메시지는 해당 주소를 건너뜁니다. 패널은 이를 기록을 완전히 삭제하지 않고 떠난 것으로 표시하므로 누가 리스트에 있었는지와 언제 있었는지의 정확한 기록을 유지합니다.

해당 링크는 누군가 참여할 때 전달되며 모든 메시지에서는 전달되지 않습니다. 구독하는 사람은 제출하는 즉시 구독 페이지에서 볼 수 있으며 동시에 이메일로도 발송됩니다. 직접 추가한 사람도 동일한 이메일을 받습니다. 링크는 만료되지 않으므로 두 위치 모두 멤버에게 보관하도록 알립니다.

모든 메시지 하단에 반복되지 않는 이유는 알 만한 가치가 있습니다. 왜냐하면 발송하는 메일에 무엇을 넣을지 결정하기 때문입니다. 리스트 메시지는 작성된 그대로 정확히 전달되므로 멤버는 원본 발신자 이름, 제목 및 본문을 변경되지 않은 상태로 봅니다. 수신자별로 다시 쓰는 것은 없으며 수신자별 구독 해제 바닥글은 다시 쓰여야 합니다. 캠페인 본문에 구독 해제 링크를 원하면 직접 배치하십시오. 리스트 세부 정보 페이지에서 모든 멤버의 개인 링크를 볼 수 있습니다.

리스트에 게시

리스트 주소로 발송된 메일은 일반적으로 몇 분 이내에 모든 현재 멤버에게 전달됩니다. 중재 대기열, 보류 메시지 검토 또는 게시 권한 제한이 없으므로 주소를 아는 누구든지 리스트로 메일을 보낼 수 있습니다.

필터링되는 한 가지가 있습니다. 스팸 필터가 정크로 분류하는 메시지는 멤버에게 전달되지 않습니다. 리스트 자체의 저장소에 남아 있어 아무것도 손실되지 않으며 거기서 볼 수 있습니다. 이는 스팸 필터링이지 게시 규칙이 아니며 리스트 주소로 보낸 메시지가 팬아웃되지 않는 유일한 경우입니다.

이는 작은 내부 리스트에는 문제없으며 공개된 리스트의 실질적인 위험입니다. 리스트 주소가 공개되어 있다면 오직 당신만 글을 쓰는 브로드캐스트 주소로 유지하고 멤버에게 리스트 대신 사람에게 회신하도록 알리거나 논의를 목적에 맞게 구축된 곳으로 이동하십시오.

리스트 삭제

리스트 카드에서 삭제 제어를 사용합니다. 확인은 명시적입니다.

문제 해결

한 주소를 제거한 후 멤버가 메일을 받지 못했습니다. 한 멤버를 제거해도 다른 멤버는 영향을 받지 않습니다. 멤버 목록은 모든 메시지를 위해 새로 읽히므로 변경은 변경한 주소에만 영향을 미치며 다음 메시지에 적용됩니다. 리스트가 0명 멤버로 떨어지면 주소는 수집하지 않고 아무도 읽지 않을 곳에 수집하지 않고 메일 수락을 완전히 중단합니다. 메일이 도착하기를 기대하기 전에 멤버를 다시 추가합니다.

리스트로 보낸 메시지가 누구에게도 도달하지 않았습니다. 리스트를 열고 리스트가 메일을 수신하지 않는다고 말하는 배너를 확인합니다. 이는 주소가 수락되지 않았다는 의미이며, 이는 거의 항상 사서함, 공유 받은편지함 또는 배포 그룹으로 이미 사용 중임을 의미합니다. 주소는 그 중 하나만 될 수 있습니다.

구독자가 예상하는 확인을 받지 못했습니다. 이중 옵트인 확인 단계는 없습니다. 공개 링크를 통한 구독은 주소를 즉시 추가합니다. 규정 준수 이유로 확인된 옵트인이 필요한 경우 자신의 양식을 통해 주소를 수집하고 직접 리스트에 추가합니다.

리스트 메일이 스팸으로 전달됩니다. 리스트의 메일은 도메인의 인증을 수행하므로 이는 도메인 전달성 질문입니다. 해당 도메인의 사서함에서 전달성 확인을 실행하고 내 이메일이 스팸으로 가는 이유는?을 진행합니다. 리스트는 일대일 메일보다 이를 악화시킵니다. 많은 수신자에게 한 번의 발송이 필터가 가장 어렵게 보는 패턴이기 때문입니다.

누군가가 해서는 안 될 리스트로 메일을 보냅니다. 발신자 제한을 사용할 수 없습니다. 리스트 주소를 변경하고 멤버에게 새 주소를 알리며 게시하지 마십시오.

다른 계정의 KapsuleHost 사서함이 있는 누군가를 추가할 수 있습니까? 아니요. 다른 모든 주소는 자신의 도메인이나 다른 곳에서 문제없지만 다른 KapsuleHost 고객에게 속한 주소는 추가하지 않습니다. 해당 주소로의 메일이 해당 사서함으로 직접 전달되기 때문입니다. 공개 링크를 통해 스스로 구독하거나 자신의 메일을 관리하는 주소로 포워드하고 그 주소를 추가하도록 요청합니다.

멤버가 구독을 해제했다고 하는데 여전히 메일을 받습니다. 두 주소로 리스트에 두 번 있는지 확인하고 동일한 콘텐츠를 가리키는 배포 그룹의 멤버이거나 포워더의 대상인지 확인합니다.

회신을 한 곳에 유지하고 싶습니다. 리스트는 사본을 팬아웃하므로 회신은 흩어집니다. 팀이 함께 작업하는 단일 대화 스레드가 필요한 모든 것에 공유 받은편지함을 사용합니다.

관련 자료: 배포 그룹, 공유 받은편지함, 이메일 포워딩 및 이메일 발송 제한.