Gmail, Microsoft 365, iCloud 또는 모든 IMAP 호스트의 사서함을 실시간 진행 상황 모니터와 함께, 이메일을 중단하지 않고 직접 KapsuleHost로 옮길 수 있습니다.
이 마법사가 하는 일
KPanel의 이메일 마이그레이션 마법사는 현재 사서함의 모든 폴더와 메시지를 새 KapsuleHost 사서함으로 복사하며, 각 메시지의 읽음 및 플래그 상태와 원래 날짜를 그대로 유지합니다. 실시간 모니터에서 사서함별 진행 상황을 확인하고, 준비가 되면 MX 레코드를 전환합니다.
현재 제공업체는 IMAP을 지원하기만 하면 어디든 상관없습니다.
- Google Workspace 또는 Gmail(앱 비밀번호 사용)
- Microsoft 365 또는 Outlook(앱 비밀번호 사용 및 조직에서 IMAP 활성화 필요)
- Apple iCloud(앱 전용 비밀번호 사용)
- Yahoo, Zoho, Fastmail, cPanel 호스트 또는 기타 표준 IMAP 서버
시작하기 전에
- 도메인을 KapsuleHost 계정에 추가하고 인증합니다. 마법사는 인증되지 않은 도메인으로의 마이그레이션을 시작하지 않습니다. 도메인 추가 및 연결을 참조하십시오.
- 요금제에 여유가 있는지 확인합니다. 마법사는 추가하는 사서함 수를 요금제의 사서함 한도와 비교하여 초과하는 경우 알려 드립니다.
- 사서함마다 현재 제공업체에서 앱 비밀번호를 만듭니다. 마법사가 사용 중인 제공업체에 맞는 단계를 보여 드립니다.
단계별 안내
1. 이메일 선택
KPanel에서 마이그레이션으로 이동하여 새 마이그레이션을 시작하고 이메일 옵션을 선택합니다.
2. 도메인 입력
옮길 이메일의 도메인을 입력합니다(예: example.com). 저희가 해당 도메인의 MX 레코드를 조회하여 어디에서 옮겨 오는지 파악하고, 다음 단계에서 해당 제공업체를 자동으로 선택해 드립니다.
3. 현재 호스트에 연결
제공업체를 선택합니다. 마법사가 해당 제공업체에서 앱 비밀번호를 만드는 정확한 단계를 해당 설정 페이지 링크와 함께 보여 드립니다. Google Workspace의 경우:
- myaccount.google.com에서 Google 계정에 로그인합니다.
- 보안을 열고 2단계 인증을 엽니다(반드시 켜져 있어야 합니다).
- 아래로 스크롤하여 앱 비밀번호를 엽니다.
- KapsuleHost Migration이라는 이름으로 하나 만듭니다.
- Google에서 표시한 16자 비밀번호를 복사합니다.
목록에 없는 제공업체의 경우 IMAP 호스트를 직접 입력하며, 보통 포트 993과 TLS를 사용합니다.
4. 사서함 추가
사서함 하나당 한 행입니다.
- 원본 주소: 이전 호스트에서의 주소
- KapsuleHost의 대상 주소: 보통 같은 주소이지만 @ 앞부분은 변경할 수 있습니다
- 원본 비밀번호 / 앱 비밀번호: 방금 만든 비밀번호
각 행에서 연결 테스트를 누릅니다. 저희가 이전 호스트에 로그인하여 찾은 폴더 수와 메시지 수를 보여 드립니다. 사서함을 추가할 때마다 메일함 추가를 사용합니다.
5. MX 전환 방식 선택
- 도메인의 메일 설정을 직접 바꿉니다: 마법사가 권장하는 방법입니다. 복사가 끝나면 모니터가 DNS 호스트에 추가할 레코드를 보여 주고 대신 확인해 드리며, 고객님은 완료 버튼을 누르시면 됩니다.
- 대신 바꿔 주세요: 도메인이 고객님의 KapsuleHost 계정에 있고 Kapsule DNS를 사용하는 경우에 제공됩니다. 초기 복사가 끝나는 즉시 MX를 KapsuleHost로 지정하고 이전 제공업체를 가리키는 레코드를 제거합니다. SPF는 교체되지 않고 추가되며, DMARC는 그대로 유지되고, 웹사이트 레코드는 변경되지 않습니다. 도메인이 조건을 충족하는지 마법사가 확인할 수 없는 경우 그 이유를 알려 드리며, 이때는 첫 번째 옵션을 선택하십시오.
6. 시작
요약을 검토하고 시작합니다. 저희가 KapsuleHost에 목적지 사서함을 만들고, 백그라운드에서 복사를 시작하며, 실시간 모니터로 안내해 드립니다.
실시간 모니터
모니터에는 다음이 표시됩니다.
- 사서함별 진행 행. 지금까지 복사된 폴더, 메시지, 데이터가 표시됩니다
- 사서함별 상태: '로그인 대기 중', '시작하는 중', '복사 중', '새 메시지 가져오는 중', '완료', '일부만', '실패' 또는 '건너뜀'
- 전체 실행에 대한 배너: 메시지 복사 중, 다음으로 메일 복사가 끝났습니다. 한 단계만 남았습니다: MX 레코드를 KapsuleHost로 지정하세요, 다음으로 마지막 새 메시지를 복사하는 중, 마지막으로 마이그레이션 완료
언제든지 페이지를 떠났다가 다시 돌아오실 수 있습니다. 페이지가 열려 있든 없든 복사는 저희 쪽에서 실행됩니다.
MX 전환
대신 바꿔 주세요 옵션을 선택하셨다면 복사가 끝나는 즉시 저희가 직접 MX를 전환하므로 고객님이 하실 일은 없습니다. 전환하지 못한 경우(예: 시작 이후 도메인이 Kapsule DNS에서 옮겨진 경우) 모니터가 그 이유를 알려 드리며, 메일에는 아무 변화도 없고, 다시 시도하도록 요청하시거나 직접 레코드를 추가하실 수 있습니다.
직접 전환하시는 경우, 모니터가 추가할 MX 레코드를 복사 버튼과 함께 보여 드립니다. 우선순위 10이며 mail.kapsulehost.com을 가리키는 레코드입니다. 이를 DNS 호스트에 추가하고 도메인의 다른 MX 레코드는 모두 삭제하십시오. 사용 중인 DNS 제공업체가 저희의 원클릭 이메일 설정을 지원하는 경우, 모니터에 고객님이 승인하면 그곳에서 변경을 수행하는 버튼도 표시됩니다.
현재 DNS 상태 패널은 도메인 자체의 네임서버에 어떤 MX 레코드를 게시하고 있는지 질의하고, 각각이 KapsuleHost의 것인지 표시합니다. 변경할 때마다 다시 확인을 누르십시오. 모든 MX 레코드가 KapsuleHost를 가리킨다고 표시되면 MX 레코드를 변경했습니다. 마이그레이션 완료를 누르십시오.
저희는 완료하기 전에 다시 확인하며, 모든 MX 레코드가 저희 것일 때만 진행합니다. 그렇지 않으면 중단하고 해당하는 경우를 알려 드립니다. 저희 레코드와 함께 다른 MX 레코드가 아직 게시되어 있는 경우, MX가 아직 KapsuleHost를 가리키지 않는 경우, MX 레코드가 전혀 없는 경우, 또는 네임서버에서 응답을 받지 못한 경우(저희 쪽의 조회 실패이며, 레코드가 잘못되었다는 뜻이 아닙니다)입니다. 레코드를 수정하고 다시 확인하시거나 그래도 완료를 선택하십시오. 그래도 완료하시면 마이그레이션이 완료된 후에도 이전 제공업체에 도착하는 메일은 그곳에 남습니다.
전환할 때 잃는 것은 없습니다
변경된 MX 레코드는 모든 발신자에게 한꺼번에 반영되지 않습니다. 변경 전에 도메인을 조회한 메일 서버는 한동안 이전 제공업체로 계속 전달할 수 있습니다. 그래서 저희는 전환 후에도 계속 수집합니다. 24시간 동안 실행에는 마지막 새 메시지를 복사하는 중이 표시되며, 30분마다 이전 사서함을 확인하여 새로 도착한 메일을 복사합니다. 모니터에 수집이 중단되는 시각이 표시됩니다. 그런 다음 마지막 처리가 한 번 실행되고, 마이그레이션이 완료로 표시되며, 이메일로 알려 드립니다. 고객님이 하실 일은 없습니다.
사서함이 실패한 경우
복사는 재개할 수 있습니다. 모든 폴더는 복사되는 동안 체크포인트가 기록되므로, 일시적인 네트워크 끊김이나 재시작이 있어도 모든 것을 다시 가져오지 않고 멈춘 곳에서 이어서 진행합니다.
사서함 하나가 실패하면 모니터에 해당 사서함이 이유와 함께 실패로 표시되고, 다른 사서함은 계속 복사됩니다. 실행이 끝나면 이 마이그레이션 다시 시작으로 도메인, 출발지 서버, 사서함 목록을 새 실행으로 가져올 수 있습니다. 각 출발지 비밀번호를 다시 입력하시면, 전체가 복사된 사서함은 제외되고 각 사서함은 멈춘 곳에서 이어서 진행합니다.
보안 및 로그인 정보
- 출발지 비밀번호는 저장 시 AES-256으로 암호화됩니다.
- 마이그레이션에 필요한 동안에만 보관됩니다. 즉, 복사하는 동안과 전환 후 수집하는 24시간 동안입니다. 마이그레이션이 완료, 실패 또는 취소되는 즉시 삭제됩니다.
- 저희는 메시지 내용을 절대 로그에 기록하지 않습니다.
- 저희는 이전 사서함에 절대 쓰지 않습니다. 마이그레이션은 읽기만 합니다.
자주 묻는 질문
이전 사서함이 작동을 멈추나요? 아닙니다. MX를 전환할 때까지 계속 메일을 받으며, 복사하는 동안 반송되는 메일도 없습니다. 전환 후에도 저희가 24시간 동안 계속 수집합니다. 그래도 이후 몇 주 동안은 계정을 유지하십시오. 비용은 적고, 이보다 저렴한 보험은 없습니다.
얼마나 걸리나요? 메일의 양과 이전 호스트의 응답 속도에 따라 다릅니다. 4단계의 연결 테스트에서 각 사서함에 있는 메시지 수가 표시되므로 대략적인 예상 시간을 알 수 있습니다. 큰 사서함은 몇 분이 아니라 몇 시간이 걸립니다.
연락처와 캘린더도 옮길 수 있나요? 연락처는 이전 호스트가 동일한 사서함 비밀번호를 허용하는 연락처 서버를 운영하는 경우 옮길 수 있습니다. Gmail과 Microsoft 365는 연락처를 Google 또는 Microsoft 로그인 뒤에 두기 때문에 현재 이 두 곳에서는 연락처가 옮겨지지 않으며, 모니터에도 그렇게 표시됩니다. 캘린더는 옮겨지지 않습니다.
Gmail의 전체보관함 폴더는 어떻게 되나요? 건너뜁니다. 이 폴더에는 다른 폴더에 있는 모든 메시지의 사본이 들어 있으므로, 받은편지함, 보낸편지함, 라벨을 통해 같은 메일을 받게 됩니다.
먼저 계정이 필요한가요? 네. 마법사는 KPanel 안에서 실행되므로, 가입하고 도메인을 추가한 다음 마이그레이션을 시작하십시오.